I många företag och företag som i stor utsträckning använder datorutrustning i sitt arbete finns det då och då ett behov av att skriva av det. Det kan finnas flera orsaker till avskrivningen - i den moderna världen blir utrustningen föråldrad ganska snabbt, slits ut, går sönder eller försämras. Dessutom är det möjligt att avskriva datorutrustning i händelse av en omotiverad överföring eller stöld, liksom dödliga brister som mottagits till följd av en olycka eller en nödsituation. Processen för avskrivning av utrustning är inte så komplicerad som det kan tyckas vid redovisning vid första anblicken.
Instruktioner
Steg 1
Vid moraliskt eller fysiskt slitage kan utrustningen avskrivas om den åtföljs av lämpligt officiellt bevis för slitage. En specialist ska kunna förklara för revisorer varför typen av processor eller moderkort i datorn är föråldrad och behöver bytas ut.
Steg 2
För att bestämma datorutrustningens olämplighet för användning kan du också skapa en driftskommission med en revisor som huvudman och personer som är ansvariga för utrustningens säkerhet.
Steg 3
Den skapade kommissionen kommer att inspektera utrustningen som ska skrivas av, bekanta sig med den tekniska dokumentationen och bokföringsdata och slutligen fastställa att anläggningen är olämplig för användning och restaurering. Kommissionen kommer också att ta reda på orsakerna till att utrustningen har misslyckats och kommer att avgöra om det är möjligt att använda vissa komponenter i den avvecklade utrustningen i framtiden.
Steg 4
Baserat på kommissionens resultat utarbetas en handling för att avskriva anläggningstillgångar i formulär N OC-4. Det här formuläret beskriver de bokföringsdata som kännetecknar det avskrivna objektet. Chefen för ett företag eller en organisation undertecknar ett avskrivningsintyg, varefter objektet måste demonteras och delar och komponenter som är lämpliga för användning och reparation måste tas bort.
Steg 5
Olämpliga delar bortskaffas i enlighet med deras marknadsvärde, vilket kan bestämmas baserat på börskurser och marknadspriser som är kända i media. Efter upprättad handling och bestämning av kostnaden för bortskaffande noteras information om bortskaffande av objektet i inventeringsboken.
Steg 6
Svårigheter uppstår ofta vid avskrivning av utrustning om det är gratis att överföra till någon - ett barnhem, skola, sjukhus eller annan organisation som får hjälp. För en sådan process måste du upprätta en leveranssedel för anläggningstillgångar, i form N OC-1.
Steg 7
På objektets inventeringskort sätts ett märke på överföringen och efter överföringen av objektet till en ny plats dras kortet tillbaka och en anteckning görs också i inventeringsboken om den nya platsen för utrustningen. Ekonomiskt sett kommer företaget att behöva lägga till en ytterligare vinstskatt (24% av förlustens belopp) till följd av den kostnadsfria överföringen av utrustningen.
