Brevhuvudets uppgift presenteras i två huvudområden, som var och en bär sin egen belastning och spelar en viktig roll i samspelet med affärspartners. Detta är definitivt en nödvändig informativ del för att få information om dina detaljer. Inte mindre viktigt är den andra delen - den grafiska, som en del av företagets image för nya partners. Därför är det mycket viktigt att ordna brevpapper enligt de bästa traditionerna med affärsetikett.
Instruktioner
Steg 1
Tänk först på den informativa delen av brevpapper, baserat på detaljerna i ditt företag. Det finns inga allmänna regler som dikterar innehållet i den informativa delen. Varje företag utvecklar sina egna krav på utformningen av brevpapper och fixerar deras beskrivning i varumärkesboken. Det är dock obligatoriskt att ange företagets eller varumärkets namn, logotyp, adress och kontaktinformation. Dessutom kan du placera registreringsdata här (TIN, KPP, PSRN, etc.), bankuppgifter (bankens namn, avräkningsnummer och korrespondentkonton, BIK).
Steg 2
Efter att ha förberett texten som kommer att läggas på formuläret, diskutera dess design och användning, först och främst, baserat på de villkor på marknaden där du måste verka. Till exempel för att arbeta med utländska partners är det att föredra att placera hela eller delar av informationen på ett främmande språk. Därför måste du ta hand om den högkvalitativa översättningen av den upplagda texten.
Steg 3
Var särskilt uppmärksam på utformningen av den grafiska delen. Här är designen som matchar företagets image och bildar varumärkets uppfattning bland potentiella partners. Därför är det bäst att överlåta utvecklingen av denna del till en professionell designer. För att göra detta måste du formulera tydliga krav och förmedla det material du har. Detta är en logotyp, text samt information om företagets färger och teckensnitt, krav på papperstyp, givetvis förutsatt att de utvecklades i förväg.
Steg 4
Efter att ha förberett all nödvändig information för placering på brevpapper, kan du gå vidare till dess design om du inte har tid eller möjlighet att kontakta designern. Det enklaste alternativet kan skapas utan kunskap om grafiska program, med endast en textredigerare Word. Här bör du komma ihåg att företagets logotyp och namn oftast placeras i den övre vänstra delen av arket (men det finns inga hårda regler här heller). Och omedelbart under dem placeras resten av informationen, vanligtvis med småt.
