Vilken organisation, regering eller kommersiell funktion som helst fungerar beror på hur väl strukturerad dess verksamhet är. För att göra detta är det nödvändigt att utforma företagets organisationsstruktur: att bestämma nivåerna för ledning och funktionella block, sätt att interagera mellan dem och dessutom lösa frågor om personalens sammansättning. Organisationsstrukturen fastställer det optimala antalet och sammansättningen av de enheter som krävs och underordnandet av tjänster.
Instruktioner
Steg 1
När du upprättar den optimala organisationsstrukturen måste du ta hänsyn till de mål som sätts för ditt företag, de uppgifter som det kommer att lösa och ta hänsyn till externa faktorer som påverkar dess aktiviteter. Detta säkerställer effektiv interaktion med den yttre miljön. Effektiv strukturering gör det möjligt för dig att optimera personalansträngningarna, uppfylla kraven och behoven hos dina produktkonsumenter och uppnå dina mål. I det inledande skedet måste du analysera företagets aktiviteter.
Steg 2
Dela upp alla arbets- och tekniska processer som är nödvändiga för att företaget ska fungera normalt i separata block. Markera de traditionella avdelningarna: bokföring, personalavdelning, kontor, ekonomisk och juridisk avdelning. Separera de divisioner som arbetar i en sluten teknisk cykel i separata enheter i strukturen i enlighet med arten av de produktionsuppgifter som de kommer att utföra.
Steg 3
Tänk på förekomsten av horisontella länkar mellan avdelningarna. Bestäm vilka av dem som kommer att interagera med varandra och överväga arten av denna interaktion. Om du är en tillverkare av varor eller andra produkter är den traditionella typen av interaktion direkt produktion - försäljnings- eller marknadsföringsavdelningar - ekonomisk redovisning.
Steg 4
Bestäm bemanningen i varje avdelning och upprätta vertikala länkar mellan positioner, hierarkisk underordning. Detta är nödvändigt för genomförandet av ledningsprocessen och samordningen av varje avdelnings aktiviteter.
Steg 5
Upprätta vertikala länkar, med hjälp av vilka ledningen kommer att samordna och hantera produktionsprocesserna, hela företagets aktiviteter. Spegla kommandokedjan genom vilken beslut kommer att kommuniceras till de omedelbara artisterna uppifrån och ner.
Steg 6
Tilldela avdelningschefer, tilldela var och en av dem villkoren och ansvarsområdet. Man bör komma ihåg att en och samma fråga bör avgöras av en avdelning och inte av flera. Endast avdelningschefen ska utföra ledningsfunktioner. Lösningen av eventuella frågor bör anförtros avdelningen, som på grund av dess funktionalitet och ansvar kommer att hantera dem bättre än andra.
