I ett litet företag är situationer vanliga när en revisor inte använder specialiserad bokföringsprogramvara. Om det är nödvändigt att göra en försoningshandling med motparter sammanställer han den i fri form, vilket är tillåtet enligt rysk lagstiftning. Några allmänt vedertagna punkter i detta dokument är dock värda att belysa, eftersom de hänför sig till traditionerna med affärsomsättning.
Instruktioner
Steg 1
Keps
Traditionellt används följande formulering i dokumentets titel: "Handlingen av avstämning av förlikningar mellan (namnet på vårt företag) och (motpartens namn) för perioden från (datum 1) till (datum 2) ". Datum 1 och datum 2 är slutdatum som ingår i den period för vilken lagen upprättas.
Steg 2
Tabellformad del
Ovan bör det anges att lagen har upprättats enligt vårt företags redovisningsuppgifter, liksom beräkningsenheten (rubel eller annan valuta). Huvuddelen av lagen är en tabell som består av fyra kolumner: transaktionsnummer, transaktionsinnehåll, debitering (betalning), kredit (leverans).
Den första raden bör vara den ursprungliga (inkommande) balansen - detta är balansen mellan ömsesidiga bosättningar i början av den period för vilken lagen upprättas. Tabellen är fylld med operationer rad för rad. Efter att ha listat alla transaktioner anses summan för debitering och kredit vara en separat rad. Den sista raden i tabellen är det slutliga (utgående) saldot.
Steg 3
Parternas underskrifter
Efter tabellen skriver de vanligtvis följande fras: "Enligt uppgifterna från (vårt företags namn) den (datum 2) är skulden (motpartens namn) till (vårt företags namn) (beräknat saldo i siffror och i ord inom parentes). " Detta följs av de ansvariga personernas signaturer med dekryptering av hela namnet. Samma underskrifter tillhandahålls bredvid motpartens ansvariga personer.
Avstämningsrapporten är klar. Nu är det nödvändigt att underteckna den och lämna 1 kopia till var och en av parterna. Den undertecknade avstämningsrapporten ska sparas i motpartens mapp. I framtiden kommer han att rädda dig från eventuell otro hos leverantören eller köparen.
