Det finns två sätt att skicka en organisations första person på semester. Om den här frågan i företagets stadga tillskrivs grundarnas stämmans kompetens, formaliseras semestern genom sitt beslut. Annars räcker det att inkludera regissörens vilotid i semesterplanen och skicka ett meddelande till honom inom den lagstadgade perioden (två veckor i förväg).
Instruktioner
Steg 1
Om frågan om beviljande av ledighet till sin första person enligt bolagets stadga tillskrivs grundarna (eller aktieägarnas) bolagsstämma, måste direktören (verkställande direktören, verkställande direktören etc.) lämna in en ansökan riktad till ordförande för grundarna eller bolagsstämman med en begäran om att behandla frågan när han beviljats ledighet. Vid samma möte bestäms vem som ska utföra den första personens uppgifter under hans frånvaro (vanligtvis en suppleant eller en eventuell första suppleant).
Allt detta formaliseras genom protokollet från bolagsstämmans beslut eller genom grundarens enda beslut, på grundval av vilket ett semesterordern utfärdas, undertecknat av den första personen själv.
Steg 2
I en situation där frågan om förfarandet för beviljande av ledighet till den första personen inte anges i företagets stadga är allt enklare. Direktören ska inte skriva ett uttalande. Han tar helt enkelt in de önskade datumen för resten i det allmänna semesterschemat för anställda på lika villkor som sina underordnade.
Steg 3
Samtidigt, två veckor före semestern, måste han mot undertecknande överlämnas en anmälan om bestämmelsen i enlighet med semesterschemat på de datum som anges där.
I Ryska federationens arbetsföreskrifter finns inga rekommendationer från vem denna anmälan ska komma. Så det kan undertecknas av chefen för HR-avdelningen eller någon annan anställd som ansvarar för utarbetandet av denna dokumentation.
Chefen är endast skyldig att underteckna ett meddelande, utse en ersättare under semestern och genomföra detta på beställning och i god tid åka på semester.
