HR-rapport avser dokument som används i statistisk rapportering. Den kan förberedas både på begäran av en extern organisation (territoriell statistik, skatteinspektion, militär anställningskontor) och på en intern begäran. Detta dokument kan användas av ledningen i din organisation för redovisning och analys av arbetskraftens resurser, för att fatta beslut om personalhantering.
Instruktioner
Steg 1
Reglerna för att skriva en personalrapport anges i begäran från en extern eller högre organisation, och ett bifogat provformulär där den begärda informationen måste presenteras. Som regel finns det inga svårigheter att fylla i - det här är den vanliga statistiska informationen om antalet anställda, deras utbildning, ålder etc.
Steg 2
HR-rapporter för en organisations interna behov kan variera eftersom varje företag har sina egna behov. Prata med företagsledningen, diskutera vilken information om bemanningen som kommer att bli intressant och hur ofta de ska lämnas in. Utveckla och godkänna rapporteringsformulär.
Steg 3
Huvudrapporten bör innehålla statistisk information om antalet anställda, indelad i de som har högre utbildning eller yrkesutbildning, med hänsyn till åldern: upp till 50 år, 50 år och äldre, inklusive pensionsålder. Ange det totala antalet anställda i dessa kategorier, hur många av dem som fyller sina befattningar på konkurrensbasis, hur många som har godkänts, hur många specialister och chefer som erkänns som inte motsvarar deras befattningar. I den allmänna rapporten, återspegla hur många anställda i företaget under rapporteringsperioden som studerat vid avancerade utbildningar, genomfört praktikplatser utomlands och har också vetenskapliga examina och titlar.
Steg 4
I HR-rapporten, återspegla det nuvarande behovet av specialister med högre och sekundär yrkesutbildning i början och slutet av rapporteringsperioden. Dela upp det totala antalet lediga platser per bransch för ditt företag för att göra din rapport mer beskrivande.
Steg 5
Beräkna anställdas omsättningshastighet i rapporten, vilket är lika med förhållandet mellan antalet uppsagda anställda i företaget och det genomsnittliga antalet anställda under samma period. Det är vettigt i rapporten att tillhandahålla ett formulär som återspeglar skälen till uppsägning: av egen fri vilja, för frånvaro eller brott mot säkerhetskrav, på grund av missnöje med löner eller arbetsvillkor, av naturliga skäl. Beräkna anställdas omsättningshastighet, både allmän och specifik, kopplad till en av de angivna anledningarna.
Steg 6
Dra slutsatser om rapporten, analysera arbetet med personal och läget för arbetskraftsresurserna i företaget. Föreslå åtgärder för att förbättra prestanda och tillgodose personalbehov.
