En begäran är en ganska vanlig form av affärskorrespondens. Det finns många anledningar till att kontakta: det är överenskommelse eller motivation för handling och mottagande av information, tjänster eller varor. Brevet kan riktas till både en specifik person och hela organisationen.
Instruktioner
Steg 1
Kontaktinformation Om brevet skrivs på organisationens vägnar är det bäst att använda brevpapper. I alla fall måste begäran innehålla: avsändarens kontaktinformation och, om brevet är på företagets vägnar, då dess namn, typ av aktivitet och detaljer.
Steg 2
Det är taktlöst att starta en bokstav med ordet "Snälla". Inledningsdelen bör placeras först. Den beskriver kärnan i saken, motivet och målen för detta överklagande, orsaken till överklagandet kan vara: något intresse, att inte motta något, resultatet av förhandlingarna etc. Syftet med överklagandet är vanligtvis att komma överens om frågor eller följa order från överordnade. Grunden för att skriva ett brev kan vara: regeringsbeslut, muntliga eller skriftliga avtal etc.
Steg 3
Begäran Följande är kärnan i begäran. När man säger det bör man betona graden av intresse för prestanda.
Nyckelordet måste härledas från verbet "ask". Detta kommer att se mer korrekt ut än kravet. Men det kan inte finnas några ord om begäran om till exempel uttrycket används: "Vi hoppas att du ger oss möjlighet …" Du kan uttrycka begäran i första person singular ("Snälla …”), Första person flertalet (“Vi frågar …”), En tredje person entall (” Administrationen frågar …”) och en tredje person plural (” Ledningen och administrationen frågar …”). Begäran kan innehålla antingen en eller flera förfrågningar. Det är bättre att börja uttrycka nästa begäran med ord som "Jag frågar samtidigt", "Jag frågar också" etc.
