Schemat behövs främst för den kompetenta organisationen av arbetet och vilotiden för varje enskild anställd. Det låter dig organisera din skiftinformation och förhindra förvirring.
Instruktioner
Steg 1
Diagram kan ritas manuellt och med hjälp av specialdesignade program för detta. I princip, om antalet anställda i organisationen är litet, är det tillräckligt att använda uppfinningsrikedom och använda enkla matematiska beräkningar för att registrera företagets anställdas utgång på ett pappersark. Det är lätt att navigera om arbetet för all personal är föremål för ett enda schema, till exempel från måndag till fredag från 9:00 till 18:00. I den här situationen kan du helt utan ett schema.
Steg 2
I företag som har en lång arbetsdag som överstiger 8-9 timmar är det bättre att använda ett "rullande" schema med flytande lediga dagar. De mest populära alternativen är 2/2 eller 3/3. Ibland finns det emellertid också en vecka efter en vecka, men detta format används i få företag, eftersom arbetskraftens produktivitet sjunker dramatiskt i 5-6 dagar på grund av arbetarnas ackumulerade trötthet. För ett framgångsrikt genomförande av ovanstående system är det nödvändigt att antalet anställda i företaget är lika med ett jämnt antal, om det finns ett behov av en ständig närvaro av en person i hans område.
Steg 3
I 24-timmarsanläggningar för linjeanställda tillämpas ett arbetsschema som delar upp all personal i skift. Här är det som regel inte möjligt att göra utan ett 2/2-schema. Vanligtvis väljs ett av två alternativ: • 2 dagar om dagen, 2 lediga dagar, 2 dagar om natten, 2 lediga dagar osv. • 1 - på natten, 1 - en dag, 2 dagar lediga, etc. Det första schemat anses vara det mest effektiva eftersom medarbetaren har tillräckligt med tid att vila och återhämta sig. I det andra fallet spenderas den första lediga dagen efter en arbetsnatt på sömnen. Faktum är att den anställda vilar helt den andra dagen, och den tredje dagen går han till jobbet och cykeln upprepas. Detta alternativ i schemat är dock mest praktiskt för studenter som kombinerar arbete med studier på heltid eller kvällsavdelningar.
Steg 4
Om det i en 24-timmarsinstitution är möjligt att dela personalen i sju skift, och huvuddelen av människor, på grund av deras aktiviteter, måste vara närvarande på jobbet på natten, så kan du använda 5/2-schemat. Det ser ut så här: 2 nätter (från 21:00 till 8:00), kväll (från 18:00 till 22:00), dag (från 16:00 till 22:00), morgon (från 8:00 till 16: 00). Således arbetar varje anställd de lagstadgade 40 timmar i veckan, medan två skift går ut samtidigt på natten.
Steg 5
Det är också möjligt att schemalägga ett schema på två dagar, och med ett tillräckligt antal personal kan det ordnas i tre. Detta alternativ används främst inom säkerhetsområdet. Men om det är planerat att använda det, får vi inte glömma de föreskrivna vilotiderna inom skiftet, som fastställs genom lag. Därför bör minst en "extra" person på skiftet fortfarande vara närvarande.
