En strukturell enhet är en del av ett företag eller en organisation vars anställda är engagerade i att utföra en viss typ av arbete. En underavdelning kan vara isolerad eller intern. För den första typen av strukturella enheter finns det ett vanligt namn - en gren. Interna divisioner namnges utifrån riktningen för deras aktiviteter och i enlighet med de traditioner som råder inom ett visst yrkesområde.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm gruppen till vilken den strukturella enheten hör. Arbetsorganisationens specialister skiljer ut tre huvudgrupper: administrativa avdelningar, produktions- och serviceavdelningar.
Steg 2
Administrativa avdelningar inkluderar ledning (generaldirektör, riktningschefer, suppleanter), bokföring, sekretariat, personaltjänst. I små organisationer kan den administrativa avdelningen inkludera alla tjänster som inte är direkt involverade i produktionen. Allmänna namn är bäst lämpade för deras beteckning: direktorat, administration, administrativ personal och ledningspersonal etc.
Steg 3
Tillverkningsenheter är de strukturella enheter som hanterar olika uppgifter inom ett företags eller organisations huvudområde. Detta är den största gruppen av enheter. Den består av flera nivåer: ledning, avdelning, service, avdelning, sektor.
Steg 4
Avdelningar och avdelningar benämns oftast efter sitt verksamhetsområde: ekonomihantering, planeringshantering, personalhantering, marknadsföring och PR-avdelning etc.
Steg 5
I stora organisationer är ledningen uppdelad i avdelningar. Dessa små strukturella avdelningar ger implementering av specifika uppgifter i global riktning. Deras namn bör återspegla enhetens ansvarsområde. Det finns praktiskt taget inga begränsningar, det viktigaste är att det inte finns någon känsla av förvirring och dubbelarbete. Så inom personalledningen kan man urskilja: personalutvecklingsavdelningen, avdelningen för arbetsorganisation och säkerhet, avdelningen för rationering och ersättning etc.
Steg 6
Indelning i sektorer är sällsynt. Det är vettigt när en viss arbetsriktning är mycket viktig för organisationen och behöver ökad kontroll. Sektornamnet återspeglar dess specifika funktioner, till exempel lönesektorn i redovisningsavdelningen.
Steg 7
På industriföretag används namnen på produktionsstrukturer som indikerar de produkter de producerar: en verkstad för preliminär bearbetning av tyg, ett gjuteri, en verkstad för produktion av korv, en svarvverkstad etc.
Steg 8
Hjälpenheter bedriver ekonomisk verksamhet och säkerställer säkerheten för ett företag eller en organisation. Oftast kallas de tjänster eller avdelningar: säkerhetstjänst, administrativ avdelning, leveransavdelning etc.
Steg 9
Använd inte tvetydiga begrepp, främmande ord i strukturella enheters namn. Gör inte frasen för lång, annars blir det svårt att komma ihåg. Det är optimalt att använda 3-4 ord.
