Det enhetliga affärsdokumentationssystemet går tillbaka till Sovjetunionens dagar. Vid den tiden tillhörde de flesta GOST, som fortfarande används med mindre förändringar i modernt kontorsarbete. Enligt honom är administrativa dokument en av de typer av ledningsdokumentation som krävs för att ett företag ska fungera normalt.
Instruktioner
Steg 1
Verksamheten i alla företag och organisationer måste först och främst utföras i enlighet med lagen och de standarder som gäller både i hela landet eller regionen och inom ramen för ett enskilt företag. Denna aktivitet regleras av lagstadgad och administrativ dokumentation, vars typer fastställs av den allryska klassificeraren OK 011-93. Enligt honom tilldelas organisatorisk och administrativ dokumentation i en separat form, som innehåller dokument relaterade till:
- skapande eller konkurs och likvidation av ett företag;
- operativ och informativ reglering av dess verksamhet, - anställning, överföring eller uppsägning.
De organisatoriska och administrativa dokumenten inkluderar: organisatoriska, administrativa, information och referens, kommersiella och dokument som rör medborgarnas ansökningar och överklaganden samt dokumentation om personal.
Steg 2
Administrativ dokumentation inkluderar order, beslut och order som rör organisationens huvudaktiviteter. Det vill säga de affärsdokument som enskilda anställda eller hela arbetskraften får kännedom om, ledningen och administrativa beslut som fattas av organisationens ledning. Tack vare den administrativa dokumentationen utförs interaktion mellan företagets ledningsapparater, dess avdelningar och enskilda tjänstemän.
Steg 3
Var och en av typerna av administrativ dokumentation är en lokal normativ handling som formaliserar beslut som är engångs- eller periodiska. Det finns ingen juridisk skillnad mellan en order och en order, men beslutet skiljer sig från dessa typer av dokument, eftersom det inte antas av organisationens ledning, utan av dess kollegiala organ för att lösa alla produktionsproblem eller en separat fråga.
Steg 4
Order och order är indelade i de som reglerar produktionsaktiviteter och de som rör personalpolitik och personal. När det gäller innehållet hänför sig de första till organisatoriska frågor om aktivitet, planering, finansiering, rapportering, leverans och försäljning av produkter, varor eller tjänster samt andra frågor av produktionskaraktär. De andra återspeglar samspelet mellan ledningen och varje enskild anställd. Dessa inkluderar order och order inte bara för antagning och avskedande, utan också de som är relaterade till semestrar, arbetsschema, belöningar eller disciplinära straff.
