I affärskorrespondens är det ofta nödvändigt att skicka den tryckta texten i avtalet till en annan persons adress. Ett personligt brev kommer att hjälpa till att förmedla denna process.
Nödvändig
- - tryckt text i avtalet;
- - en dator med en skrivare;
- - täta.
Instruktioner
Steg 1
Börja ditt brev med en rubrik i brevhuvudets övre vänstra hörn. Här anges position, efternamn och initialer för den person till vilken kontraktet skickas, namnet på den organisation där han arbetar, organisationens lagliga adress. Om kontraktet skickas till en enskild företagare anger du i "rubrik" hans status (IP), efternamn, initialer, adress.
Steg 2
Förord huvudet av brevet med en hälsning. Det kan börja med ordet "respekterat", följt av en adress med namn och patronym. Till exempel "Kära Ivan Ivanovich!" Hälsningen är skriven under rubriken i mitten av arket och är vanligtvis i fetstil.
Steg 3
Fortsätt sedan till huvuddelen av ditt personliga brev. Det viktigaste som behöver återspeglas är det faktum att kontraktet har skickats. Använd fraser som: "Vi skickar ett utkast till serviceavtal för övervägande och undertecknande." Om vi pratar om ett redan ingått avtal, ange dess nummer och datum.
Steg 4
Sedan, när det finns ett behov av detta, skriv vad du vill fästa adressatens uppmärksamhet, ange ditt förslag eller begäran i samband med det skickade kontraktet. Undvik att nämna saker som inte är relaterade till kontraktet som kanaliseras.
Steg 5
Skriv ordet "Bilaga:" efter huvudtexten och namnge kontraktet som skickas, ange antalet ark och kopior.
Steg 6
Ge följebrevet ett datum och nummer och anteckna det i den utgående postjournalen. Följaktligen måste den undertecknas av organisationschefen eller en enskild företagare, och signaturen måste vara certifierad med ett försegling.
