Innehållet och utförandet av dokument och affärspapper som åtföljer verksamheten i varje företag eller organisation regleras av relevanta dokument och statliga standarder. Ett personligt brev hänvisar till affärsdokument, så det måste uppfylla de designkrav som fastställts av GOST R 6.30-2003.
Instruktioner
Steg 1
Ett personligt brev upprättas på samma sätt som ett vanligt brev. Skriv det på ditt företags brevpapper, som innehåller dess fullständiga namn, postadress, detaljer, e-postadress, kontaktfax och telefonnummer.
Steg 2
I det övre högra hörnet anger du adressaten till brevet, hans efternamn och initialer, positionen som innehas, organisationen, dess adress och glöm inte indexet för bosättningen där den ligger.
Steg 3
I ämnesraden för brevet kan du ange "Täckningsbrev till den vidarebefordrade dokumentationen", du behöver inte göra brevrubriken. Börja med den traditionella adressen: "Kära …!". Skriv sedan standardfrasen "Vi skickar dig …" och ange det allmänna namnet på dokumentpaketet som du bifogar detta personligt brev. Ange vid behov under vilka avtal eller begäran denna dokumentation skickas.
Steg 4
Ett personligt brev kan också användas för vanlig korrespondens. Om du har något ytterligare meddelande till denna adressat kan du skriva det i andra och tredje styckena.
Steg 5
Skriv ordet "Bilaga:" eller "Bilagor:" beroende på hur många dokument som ska bifogas detta brev. Om dokumentet är i singular, ange sedan efter kolon sitt namn på hur många ark i dokumentet och i hur många kopior det skickas.
Steg 6
Om det finns flera dokument bör deras lista upprättas som en numrerad lista, varje nummer ska skrivas på en ny rad. Efter siffran i numret anger du namnet på dokumentet, antalet ark och kopior.
Steg 7
Underteckna brevet av den tjänsteman som har rätt att underteckna sådana brev, anbringa hans underskrift och intyga med företagets försegling.
Steg 8
Var noga med att ange utföraren av detta brev, hans efternamn, initialer och telefonnummer.
