En ström är ett officiellt dokument som behövs för att korrekt registrera vad som händer under diskussionen. Nu hålls protokollen även vid affärsmöten och förhandlingar. Detta dokument innehåller ett konsekvent register över alla frågor som diskuteras av kommissionen och beslut som fattas i kronologisk ordning. Om du någonsin måste ta itu med loggning, kom ihåg att utarbetandet av detta dokument sker i flera steg.
Instruktioner
Steg 1
Träning. Registrera alla deltagare i mötet, ange, om möjligt, i alfabetisk ordning, deras namn, positioner. Du bör så exakt som möjligt, utan de vanliga förkortningarna, återspegla sådan information i protokollet.
Steg 2
Metoder för att utarbeta ett protokoll. Allt beror på hur det är vanligt att spela in information om kommissionens möten i en viss organisation eller ett företag: antingen är det stenografi, ljudinspelning eller handskrivna anteckningar. Beroende på detta måste du upprätta ett protokoll, transkribera en transkription eller ljudinspelning, plus det abstrakta innehållet i de rapporter som stod på dagordningen.
Steg 3
Protokollen är kompletta och koncisa. Om du inte har blivit varnad i förväg om vilket provprotokoll som antas i organisationen kan du själv bestämma vad som är bekvämare.
Steg 4
När du utarbetar ett komplett protokoll måste du hålla reda på alla tal och rapporter, som karakteriserar vart och ett av dem minst avhandling. Och det korta protokollet ger endast inspelning av namnen på högtalarna och ämnena i deras tal.
Steg 5
Registrering av protokollet. På ett sådant dokument måste organisationens namn, närmaste datum för kommissionens möte, registreringsnummer och underskrifter anges. Detta är de grundläggande kraven för GOST. Utan denna information anses protokollet ogiltigt och ogiltigt.
Steg 6
Observera att det fortfarande finns en introduktion och en huvuddel i protokolltexten. Inledningen är densamma för hela och korta protokoll, och namnen på sekreteraren som håller protokollet och kommissionens ordförande samt det totala antalet deltagare i mötet anges i den. Människor som inte är officiella ledamöter i kommissionen, men som ändå är närvarande vid mötet markeras i punkteringen som "inbjudna".
Steg 7
Inte ett enda protokoll har dokumentär kraft förrän det undertecknas av sekreteraren och ordföranden. Detta är en förutsättning.
