De beslut som fattas vid bolagsstämman finns naturligtvis i protokollet. Men de accepteras endast för utförande om det är korrekt formaliserat. I det här fallet ställs de viktigaste kraven på dokumentets innehåll och inte på dess form. Därför bör särskild uppmärksamhet ägnas åt att ange obligatorisk information när den sammanställs. Ouppmärksamhet i detta fall kan hota erkännandet av de beslut som fattas som olagliga.
Nödvändig
A4-papper
Instruktioner
Steg 1
För att komma igång, ta företagets brevpapper utformat för pappersarbete för internt bruk. Detta förenklar din uppgift, så att du inte kan fylla i informationen om organisationen manuellt. Om inte, ta vanliga A4-ark kontorspapper och skriv i organisationens eller gemenskapens namn och dess ursprungliga detaljer. Ange därefter plats och tid för mötet. Centrera titeln på dokumentet "Protokoll" och omedelbart under det, beskriv kort ämnet för mötet.
Steg 2
Starta den inledande delen av dokumentet genom att ange den valda ordföranden för mötet och sekreteraren. Ge sedan ett transkript av ditt fullständiga namn och jobbtitel. Ange också resten av mötesdeltagarna efter ordet "Delta". Om det finns ett stort antal personer, ange deras nummer här och ge en länk till ansökan, där de kommer att listas. Det sista stycket i inledningen är dagordningen. Här, i ordning, skriv alla de frågor som läggs fram för övervägande vid detta möte.
Steg 3
Förbered huvuddelen av protokollet i enlighet med dagordningen, och observera ordningen för prövning av frågor genom numreringen i tillkännagivandet. Börja beskrivningen av varje objekt med avsnittet "Lyssnat", där namnen på högtalarna anges. I avsnittet "Högtalare" ger du texterna till deras meddelanden. Sammanfattningsvis skriv de beslut som fattats i avsnittet "Beslutat" och ange antalet som röstade "för", "emot" eller "avstod".
Steg 4
I den sista delen placerar du signaturerna från mötets ordförande och sekreteraren som sammanställer protokollet. Informera här om bifogat utskrift av bolagsstämman, om protokollet inte upprättades under stämman utan upprättades senare.
