Med tillkomsten av elektronisk dokumenthantering i affärsanvändning började förkortningen EDS användas i vardagligt tal, vilket motsvarar begreppet e-signatur (e-sign). Förkortningen står för "elektronisk signatur" och betyder certifiering av en viss person av ett icke-handskrivet dokument som utförs av honom, avsedd att skickas via telekommunikationskanaler och via onlinetjänster på portalerna för myndigheter.
En elektronisk signatur är utformad för att skydda mot förfalskning av ett elektroniskt dokument som lagras i digital form eller överförs via olika media. Enligt federal lag nr 63 "Om elektronisk signatur" motsvarar ett dokument certifierat av en elektronisk signatur ett liknande dokument på papper, förseglat med en handskriven signatur.
En person behöver en elektronisk signatur för att bekräfta konfidentialiteten och integriteten hos virtuella dokument som lagras på hans persondator (texter, ritningar, utveckling) eller skickas via Internet till en viss avdelning (brev, uttalanden, meddelanden, kontrakt). ES säkerställer skyddet av personlig information från tredje part och identifierar dess ägare som skickar eller tar emot ett virtuellt dokument. E-signatur är ett attribut för informationsutbytet i elektroniskt format.
Hur man lägger en ES på ett dokument
Efter att ha installerat den elektroniska signaturen på en persondator är det nödvändigt att konfigurera anbringandet av en e-signatur på de filer som ska skickas. Oftast krävs dokument i pdf- eller ordformat för att underteckna.
Signaturen för ett textdokument beror på vilket program det genereras i. I Open Office-applikationen, i verktygsfältet, på fliken Arkiv tillhandahålls avsnittet Digitala signaturer omedelbart. Om texten bildas i Word 2010, klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet och hitta inskriptionen "Information". Vidare, i avsnittet "Skydda dokument" längst ner väljer du knappen som låter dig sätta en e-signatur. I Microsoft Word 2007 öppnas ett specialavsnitt med elektronisk signatur om du går till Office (knappen i det övre vänstra hörnet) och sedan förbereder. I Word 2003 måste du gå till ett verktyg som "Verktyg" och sedan "Alternativ". Välj sedan "Digitala signaturer" på fliken "Säkerhet".
Vid certifiering av ett elektroniskt dokument i pdf-format är algoritmen för åtgärder följande. I programmet Adobe Acrobat Reader i aktivitetsfältet måste du gå till avsnittet "Redigering", fliken "Inställningar". Från "Kategori" gå till "Digitala signaturer" och välj din e-signatur.
Var ska man ansöka om registrering av elektronisk signatur
Certifieringsmyndigheter (CA) har rätt att utfärda nycklar och elektroniska signaturcertifikat. Deras befogenheter bekräftas av ackrediteringen av ministeriet för telekom och masskommunikation i Ryssland. Registret för sådana organisationer publiceras på institutionens webbplats och på EGPU-portalen. Det finns flera sätt att få ES genom certifieringscentret:
- kontakta den valda CA eller kontoret för dess auktoriserade representant personligen. När du har uppvisat ditt pass, TIN- och SNILS-nummer bör du fylla i en ansökan om att få en elektronisk signatur.
- skicka in en elektronisk ansökan på certifieringscentrets webbplats. CA-chefen kommer att behandla begäran och skicka nödvändiga instruktioner till det e-postmeddelande du har angett.
- det är svårare och längre (men det är möjligt) att utfärda en e-signatur genom en ansökan från portalen för utfärdande av förbättrad elektronisk signatur via postkontoret.
Att få en enkel elektronisk signatur (PES) för en person vid CA tar vanligtvis en arbetsdag. Det tar flera dagar att utfärda en förbättrad signatur (UNEP), som ges på en elektronisk lagringsenhet (USB-blixt, eToken, etc.).
Du kan använda MFC: s tjänster. Detta är bekvämt eftersom centren tillhandahåller offentliga tjänster på extraterritoriell basis. Sökandens registreringsadress spelar ingen roll och du kan kontakta Mina dokumentkontor inte bara på din hemort. Du kan få en enkel elektronisk signaturnyckel och bekräfta en medborgares konto i Unified identifierings- och autentiseringssystemet gratis vid vilken MFC-filial som helst i hela Ryssland på kontaktdagen. Och processen för att utfärda en förstärkt ES-nyckel kan ta upp till sju arbetsdagar från inlämningsdatumet för ansökan, eftersom villkoret för tillhandahållande av denna tjänst bestäms av certifieringscentret. Den kryptografiska nyckeln på den flyttbara lagringsenheten erhålls från MFC. Eller så spelar de in det självständigt på valfri databärare (hårddisk, USB-blixt, UEC, smartkort) efter att ha fått en fil som innehåller en CEP via e-post.
Om en medborgare behöver en enkel elektronisk signatur är det enklaste sättet att utfärda det genom att skicka in en onlineapplikation på portalen för allmänna tjänster. I det här fallet är du fri att bestämma vilken metod du vill bekräfta - av Russian Post eller via MFC.
Vilken typ av e-signatur som en person tänker få beror på i vilket syfte ES ska användas. Om du behöver bekräfta inte bara författarskap utan också skydd mot ändringar av dokumentet behöver du en förbättrad elektronisk signatur. Du kan inte göra utan det, till exempel när en person skapar en skattebetalares personliga konto utan att använda ett registreringskort från Federal Tax Service. När endast bekräftelse av ägarens identitet krävs är en enkel elektronisk signatur tillräcklig. Genom dekret från Ryska federationens regering nr 996 av 30.08.2018 får medborgarna använda en enkel elektronisk signatur för att arbeta med portalen för offentliga tjänster.
