Bokföring eller registreringstidskrifter förvaras på företaget, i redovisningsavdelningen, i personalavdelningen, på kontoret eller i specialavdelningar. Tidningen är en inventerad bok, numrerad och snörad, som återspeglar förflyttning av dokument, produktion och affärsverksamhet, inklusive de som är förknippade med avskrivning av egendom, medel, skyldigheter. Ofta bekräftas förflyttning av medel och dokumentcirkulation i tidskriften genom den ansvariga personens underskrift.
Instruktioner
Steg 1
Journalen för redovisning eller registrering av förflyttning av medel och dokument gör att du kan kontrollera mottagandet av dem av ansvariga personer. Därför är det ett viktigt verktyg för att effektivisera arbetet med dokumentation relaterad till produktionsprocesser och aktiviteter. Den kan förvaras i en speciell anteckningsbok gjord med typografisk metod eller i en vanlig allmän anteckningsbok eller kontobok som köpts från en kontorsvaruaffär.
Steg 2
Nummerera alla sidor i tidningen genom att underteckna siffrorna i sidans nedre hörn. Använd en syl för att sy magasinet med ett tunt garn, binda ändarna i en knut och säkra dem på den sista sidan av tidningen genom att fästa papper på vilket är märkt "För dokument" från ditt företag. Ovanpå papperet med förseglingen gör inskriptionen "Det finns så många sidor numrerade och snörda i tidningen" Sätt din signatur som anger position och datum.
Steg 3
Tänk över formuläret, tidningens rubrik. Gör det i vilken form som helst som är bekväm för anställda. Obligatoriska rubriker för din journal är "Postens sekvensnummer", "Datum", "Namnet på operationen eller dokumentet", "Ansvarig person", "Signatur", avkodning av signaturen - efternamn och initialer. Du kan lägga till de rubriker du tycker passar.
Steg 4
Ställ in bredden på diagrammet och höjden på raderna med hänsyn till innehållet, justera dem så att det är bekvämt att fylla i dem. Så, kolumnen "datum" kan göras smalare, men kolumnen med namnet på operationen eller dokumentet är bredare.
Steg 5
Innehållet i loggboken är repetitivt och kommer att vara detsamma för varje sida. För att inte fylla i det för varje sida är det bekvämt att skriva innehållet i kolumnerna på tidningens första och sista sida och trimma de återstående arken försiktigt till sidhuvudets höjd.
Steg 6
På tidningens första sida gör du en fin inskription som återspeglar innehållet i detta dokument. Han hjälper dig att alltid spåra kronologin och förflyttningen av pappersdokument eller fonder och kontrollera deras fynd hos artisterna.
