Fraktsedeln är ett nödvändigt dokument för att bekräfta transport av varor från lagret och godkännande av varorna till lagret. Det skrivs ut av ekonomiskt ansvariga personer - lagerhållaren eller lagerchefen. Det enhetliga faktureringsformuläret regleras av Rysslands statliga statistikkommitté av den 25 december 1998 nr 132 och kallas TORG-12.
Instruktioner
Steg 1
Förbered två formulär att fylla i, eftersom fakturan måste fyllas i två exemplar: den första måste finnas kvar hos den levererande organisationen och är det primära redovisningsdokumentet för avskrivning av lagervaror, den andra ges till köporganisationen och fungerar som grund för utstationering av varor och material.
Steg 2
Ange avsändarens namn i raden "Avsändare" i enlighet med registreringsdokumenten och dess adress.
Steg 3
Ange namnet på leverantörsorganisationen på raden "Leverantör". Det kan vara detsamma som avsändaren, eller det kan vara en annan juridisk enhet.
Steg 4
Ange namnet på inköpsorganisationen i raden "Betalare".
Steg 5
Ange nummer och datum på leverans- eller köp- / försäljningsavtalet i raden "Orsak". Dessutom anges numret och datumet på konossementet, som utfärdades för transportorganisationen, om en är inblandad.
Steg 6
Ange fakturans nummer och datum. Fyll i tabellen med en lista över varor och material. Uppgifterna i tabellen måste exakt matcha uppgifterna i fakturan för motsvarande leveransparti.
Steg 7
Fraktsedeln måste undertecknas av tre personer: huvudbokförare; den anställde som godkände frisläppandet av lasten (vanligtvis lagerchefen) och den anställde som frigör lasten (lagerhållare). Båda kopiorna måste certifieras av fraktorganisationens försegling.
Steg 8
Lagen tillåter användning av fakturaformulär som utvecklats av organisationen oberoende. I detta fall är följande uppgifter nödvändiga: namnet på dokumentet och den organisation som skapat det; dokumentets datum; varans namn, kostnad och kvantitet; positionerna och underskrifterna för de ansvariga för leverans och acceptans; skriv ut båda sidor.
Steg 9
Den person som ansvarar för mottagandet av varorna hos den mottagande organisationen måste underteckna den första kopian i fältet "Godkänd last" och sätta in det mottagande företagets stämpel. Det är möjligt att använda en fax av förseglingen, men detta måste anges i leveransavtalet
