Vissa företag använder fraktsedelar under formuläret TORG-12. Dessa dokument fungerar som en bekräftelse på leveransen av lagervaror. Som regel utfärdas de tillsammans med fakturor. Dessa formulär kallas stödjande dokument, varför det är mycket viktigt att fylla i dem korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Fraktsedeln består vanligtvis av två sidor. På den första ser du ett tabellavsnitt, som med en stor nomenklatur kan gå till nästa sida, där det finns information om ansökningar, ansvariga personer och allmän information om lasten (antal platser, vikt osv.).
Steg 2
Fyll först i alla detaljer i organisationen, det vill säga ange avsändaren och leverantören. Det bör noteras att de är olika, det vill säga om din organisation har avdelningar, måste du fylla i dessa rader särskilt. Till exempel skickar din organisation virke från en avdelning, vilket betyder namn, adress, TIN anger divisionen, men i raden "leverantör" måste du ange huvudkontoret.
Steg 3
Gör detsamma med detaljerna i motparten. Om betalaren och mottagaren har samma uppgifter, fyll i dem i båda raderna. Vissa revisorer lämnar en tom rad, men det är inte sant.
Steg 4
På höger sida ser du en liten platta där du måste ange alla koder, till exempel OKPO. Ange därefter dokumentets serienummer och datum för beredning.
Steg 5
Fortsätt sedan med att fylla i tabellavsnittet. Ange nummer, produktnamn, måttenhet, kod för OKEI (du kan se det i referensboken). Det är inte nödvändigt att ange typ av förpackning. Fyll sedan i de återstående fälten. Sammanfatta nedan.
Steg 6
Efter tabellavsnittet kommer du att se rader där du måste ange antalet fakturaark, antalet levererade gods, olika certifikat för varorna (om sådana finns).
Steg 7
Fyll sedan i titeln, datumet och underteckna. På höger sida måste mottagaren också underteckna datumet och vid behov ange fullmaktens nummer och datum. Organisationens tätningar måste alltid finnas på fraktsedeln.
