När du förbereder en uppsats eller termin, gör en omfattande rapport eller kanske skriver en hel bok står du inför behovet av att skapa en innehållsförteckning. Naturligtvis kan du skapa innehållet genom att manuellt skriva om titlarna på alla kapitel, underavsnitt och nummer på motsvarande sidor. Och du kan effektivt spara tid och skapa en innehållsförteckning med en speciell funktion inbyggd i MS Word-textredigeraren.
Instruktioner
Steg 1
Skapa först en ny eller välj en av befintlig enhetlig formateringsstil för rubriktext. Proceduren är som följer:
• Ställ in önskat typsnitt, storlek, textjustering, radavstånd och andra formateringsparametrar på en av rubrikerna;
• I fältet "Style" till vänster om "Font" -fältet anger du namnet på vår stil manuellt, till exempel "Style Chapter".
• Vi använder denna stil på alla kapitel som ska ingå i innehållsförteckningen. För att göra detta markerar du texten med musen och väljer vårt Style-kapitel i fältet "Style". Formateringen av kapitelns text kommer att ändras.
Steg 2
Gå till sidan i dokumentet där du vill skapa en innehållsförteckning och placera markören i början. Gå till menyn "Infoga" - "Länk" - "Innehåll och index …". Gå till fliken "Innehållsförteckning". Välj "Nivåer" - 1 längst ned och klicka på knappen "Alternativ".
Steg 3
I fönstret som visas, bland tillgängliga stilar, letar vi efter "Style Chapter" vi skapade och i fältet bredvid sätter vi siffran 1, vilket innebär att den här stilen motsvarar rubriken på den första nivån. Vi raderar samma siffror från fälten bredvid andra rubriker. Klicka på "OK".
Steg 4
Återgå till fliken "Innehållsförteckning", du kan välja formatering och fyllmedel, gå från texten till numret som anger sidan. Vi bekräftar valet genom att klicka på "OK" igen. Innehållet är klart.
Steg 5
Om du behöver skapa en innehållsförteckning på två eller tre nivåer väljer du en enda designstil för underrubrikerna på varje nivå och gör lämpliga inställningar i steg 2 och 3.
