Öppet brev är en genre av officiell företagsjournalistik som finns vid skärningspunkten mellan informationspublikation och affärsskrivning. Öppna bokstäver har ett antal stilistiska drag som artisten bör vara medveten om.
Öppet brev - skillnader från vanligt brev
De som anser att alla överklaganden som publiceras i media är öppna brev har fel. Ett öppet brev skiljer sig i grunden från en artikel, en informationsnot och en kolumnistkolumn. Materialet är baserat på en uppmaning till enande av positioner, handling eller helt enkelt att göra information som inte omfattas av media publicitet.
Ofta används öppna brev för att lösa frågor som ligger inom myndigheternas behörighet, affärsstrukturer etc. Ett offentligt överklagande från tillsynsmyndigheter och opinionsledare gör att processen för att lösa problemet kan föras ut ur byråkratiska kontor och trånga affärscirklar. in i det offentliga planet.
Individuell eller kollektiv kreativitet?
Ett offentligt brev kan skrivas på uppdrag av en enda författare eller en grupp undertecknare. Och om det i det första fallet räcker för artisten att ta reda på en informants synvinkel, kommer det andra att kräva att en redaktion skapas.
Oftast består redaktionen av initiativtagare till utarbetandet av ett öppet brev, konsulter och undertecknare av dokumentet. Entreprenören måste först samla in uppfattningarna från var och en av författarna, harmoniskt kombinera alla synpunkter i ett dokument och sedan komma överens om det slutliga materialet.
Ofta förlängs denna process betydligt i tid, så redaktionens uppgift är att betrakta utkastet till öppet brev vid varje möte så objektivt som möjligt. För övrigt behöver inte redaktionskommittén hållas personligen - det räcker att skicka ut utkastet till överklagande och samla in åsikter från alla medlemmar i arbetsgruppen.
Skrivteknik
Beroende på anledningen till den offentliga adressen kan stilen på ett öppet brev variera från utkast till information och förklarande. Undertecknarna av dokumentet bör i förväg besluta om målen för att förbereda dokumentet.
Om syftet med ett öppet brev är att väcka allmänhetens uppmärksamhet på ett problem och adressaten till brevet i slutändan inte bara är opinionsledare utan också befolkningen, bör den sociala komponenten inkluderas i dokumentet så kortfattat som möjligt. När man till exempel beskriver problemet med lobbyverksamhet på läkemedelsmarknaden är det bättre att illustrera en uppmaning till tjänstemän med exempel på verkliga skador på konsumentintressen.
Det är bättre att komplettera högspecialiserade frågor som är svåra för vanliga människor att förstå med speciella informationsförklaringar. De bör inte försummas, även om mottagaren känner till problemet. Så, till exempel för att ta upp problemet med bristen på expertis i konstruktionsdokumentation för vissa typer av byggnadsarbeten, bör en anmärkning göras och förklara varför det är viktigt för befolkningen.
Skrivande är det första steget till dialog
Fortsätter att diskutera frågorna om mål, bör författarna till brevet inte glömma att ett öppet brev är en slags inbjudan till en offentlig diskussion om frågan. För att göra detta måste författarna till dokumentet först visa sin kompetens och expertbedömning. Det är viktigt att undvika feltolkningar, snedvridna termer och naturligtvis grammatiska fel i materialet. Oaktsamhet när man förbereder ett öppet brev lovar att vända sig mot sina författare - media och allmänheten kan betrakta undertecknarna som inkompetenta eller helt enkelt ignorera överklagandet.
Publicera ett öppet brev
Efter att brevet har passerat den slutliga versionen och har godkänts fullständigt av alla undertecknare, bör brevet offentliggöras. De vanligaste sajterna för att publicera öppna brev är media, olika webbplatser och ett brett utbud av mottagare av e-postlistor. Det är viktigt att överväga möjligheten att distribuera brevet så att det får önskad resonans.
När man publicerar i media bör man ta hänsyn till läsarkretsen, upplagan (om det är en tidning eller tidskrift) samt möjligheten att publicera på icke-kommersiell basis. Gratis publicering är viktigt av mer än bara ekonomiska skäl. Underskrifterna "Annonsering" eller "Kommersiell" kan indirekt minska allmänhetens förtroende för argumenten i den öppna brevet. Det är mer sannolikt att läsaren litar på material som publiceras gratis eller skrivs av redaktionen.
Det ursprungliga öppna brevet med signaturer, mottagarens inkommande nummer och datum ska skannas och bifogas nyhetsbrevet när materialet distribueras så att media kan vara säkra på dokumentets äkthet.
