När du förbereder strukturerade dokument kan du inte göra utan en innehållsförteckning. Med hjälp av detta skapas navigering av dokumentet och layouten får ett färdigt utseende. Med andra ord, för flersidiga dokument är innehållsförteckningen en regel av god form, och för vetenskapliga artiklar är det ett obligatoriskt element.
För att skapa en innehållsförteckning i ett Microsoft Word-dokument måste du strukturera texten. För detta är det uppdelat i kapitel. Strukturen kan delas upp ännu mindre - stycken och textelement på en lägre nivå kan ställas in i varje kapitel.
Innehållsförteckning i ett Word är baserat på underrubriker. För att göra detta måste varje element i texten först benämnas och sedan använda stilar, ange en stil för varje underrubrik. Denna funktion är tillgänglig på fliken "Hem" - "Stilar".
När all text är strukturerad och rubrikerna är markerade måste du placera markören i det fragment av dokumentet där innehållet ska ställas in. Vanligtvis är detta den första sidan efter titelsidan. Välj sedan "Innehållsförteckning" på fliken "Länkar". I menyn som öppnas bestäms innehållsförteckningen:
- Auto-Collected Innehållsförteckning - fylls automatiskt på när en ny titel väljs. Lämplig för texter som inte har slutförts ännu, samt dokument som en grupp författare arbetar med;
- Manuell innehållsförteckning - fyller inte på sig själv när en ny titel visas. Lämplig för färdiga texter.
Varje typ av innehållsförteckning återspeglar en hierarki av rubriker efter kapitel och stycke. Således kan innehållsförteckningens struktur ha flera nivåer beroende på själva dokumentets struktur.
