Situationer uppstår ofta när arbetsgivaren av en eller annan anledning tvingas söka efter sina tidigare anställda. Detta kan göras genom att hänvisa till den anställdes personliga handlingar, som har lagrats i företagets arkivdokument i minst 75 år. De personliga handlingarna för federala anställda genomförs på grundval av presidentdekret nr 640 av den 1 juni 1998, tjänstemän och arbetstagare - i enlighet med dekret 609 av den 30 maj 2005.
Nödvändig
- - privat affär
- - tillkännagivande i media;
- - ansökan till FMS.
Instruktioner
Steg 1
För att hitta tidigare anställda, öppna arkivdokument. Enligt klausul 337 i "Listan över standarddokument" som skickades till arkivet som en del av den anställdes personliga handlingar efter hans uppsägning från företaget, förblev följande i arkivet för lagring: ett frågeformulär, självbiografi eller CV, alla kopior av utbildningsdokument, kopior av beställningar, beställningar och andra regleringsdokument som anges i arbetslagstiftningen. Förutom en beskrivning eller rekommendationsbrev från det tidigare företaget, ett uttalande skrivet under anställning, intyg och andra dokument relaterade till den avgångna medarbetaren.
Steg 2
Enligt frågeformuläret, självbiografin eller CV kan du ta reda på hemadressen och adressen till den faktiska bosättningsorten, kontakta telefonnummer och annan information av intresse för dig, genom vilken du personligen kan kontakta den tidigare anställd och lösa alla affärsproblem som intresserar dig.
Steg 3
All personlig information om anställda och pensionärer måste förvaras i ett kassaskåp. De kan endast nås av den ansvariga HR-representanten eller den ansvariga arkivaren. Personuppgifter kan inte avslöjas förutom i fall som fastställts i lag i närvaro av ett domstolsbeslut. Om din tidigare anställd är intresserad av personer som inte har domstolsbeslut, står du inför straffrättsligt ansvar för utlämnande av personlig information.
Steg 4
Om arkivdokument går förlorade på grund av naturkatastrofer, brand eller översvämningar och du måste kontakta en tidigare anställd kan du använda de lokala eller regionala medierna och annonsera i dem en önskad lista över anställda som arbetat på ditt företag under vissa perioder av tid …
Steg 5
Om du kommer ihåg namnet på den anställde du letar efter, ansök till Federal Migration Service, presentera ditt pass. Om orsaken till sökningen är giltig får du all information om den anställde. Du kan använda samma metod om all arkiverad information om bostadsort och kontaktnummer är föråldrad.
