Arbetsuppgifterna är den anställdas huvuddokument som bekräftar hans arbetserfarenhet. Varje arbetsgivare är skyldig att föra en anställds arbetsbok om han har arbetat på företaget i mer än fem dagar. En kopia av arbetsboken utfärdas i fall där originalet förloras av någon anledning eller har blivit oanvändbart - sönderrivet, fläckat, bränt.
Instruktioner
Steg 1
En person vars bok går förlorad eller skadas måste omedelbart ansöka om en duplicerad arbetsbok till administrationen på sista arbetsplatsen. Senast 15 dagar från kontaktdatumet måste företagets administration utfärda en ny arbetsbok med inskriptionen "Duplicate". Inskriptionen "Duplicate" görs i det övre högra hörnet på arbetsboks titelsida.
Steg 2
I kopian av arbetsboken matas information om den anställdas allmänna och / eller kontinuerliga arbetserfarenhet fram till det ögonblick då han gick in i företaget och utfärdade duplikatet. Denna information måste bekräftas med lämpliga dokument.
Steg 3
Den totala upplevelsen registreras totalt. Endast antalet år, månader och arbetsdagar ska anges. Det är inte nödvändigt att dechiffrera namnen på organisationer, arbetstagarpositioner och perioder av arbete.
Steg 4
Därefter registreras den allmänna och kontinuerliga upplevelsen under separata perioder. Kolumn "2" ska ange datum för anställning, i kolumn "3" - företagets namn, strukturella enhet, befattning, yrke med kvalifikationer. Kolumn "4" ska ange namn, datum och nummer på dokumentet på grundval av vilket inmatningen görs.
Steg 5
I händelse av att det inte finns tillräckligt med information i dokumenten på grundval av vilka poster som görs i duplikatet, läggs endast uppgifterna i dessa dokument in i duplikatet.
Steg 6
Uppgifter om utmärkelser, incitament, som infördes i arbetsboken vid sista arbetsplatsen, matas också in.
Steg 7
Om några poster i den skadade arbetsboken avbröts och den anställde ansökte om ett duplikat överförs alla poster i den föregående arbetsboken till den utfärdade duplikaten, med undantag för de poster som ogiltigförts.
Steg 8
Personalen vid personalavdelningen i företaget vid sista arbetsplatsen är engagerad i utformningen och utfärdandet av en kopia av arbetsboken.
