Mycket ofta, när du gör några transaktioner eller utfärdar certifikat, certifikat etc., är det nödvändigt att tillhandahålla kopior av alla dokument, eftersom deras original förvaras av ägaren i en enda kopia. Men för att kopiorna ska ha någon rättslig kraft måste de certifieras i enlighet med de fastställda reglerna.
När behöver du certifiera dokument
Kopior av dokument måste vara certifierade i alla fall, annars betraktas de bara som pappersbitar, även om deras innehåll exakt matchar originalet. Men vem kopian kommer att certifieras av beror till stor del på den organisation som du behöver skicka in den. I vissa fall räcker det om dokumentet är certifierat av din organisations försegling, i vissa fall måste du betala en notarie för denna procedur.
Kopior av dokument kan behövas för att du ska lämna in till skattemyndigheterna och fonderna utanför budgeten, när du registrerar civila transaktioner, liksom för presentation för domstolar etc. Så i synnerhet fastställer klausul 8 i artikel 75 i Ryska federationens administrativa juridiska kod en regel enligt vilken originaldokumenten eller deras kopior, vederbörligen certifierade, måste presenteras för domstolarna. Om inte kopiorna inte är certifierade korrekt kan domen ifrågasättas och till och med upphävas.
Hur man certifierar en kopia av ett dokument med en notarie
Hos en notarie kan du intyga en kopia av absolut vilket dokument som helst, men eftersom du måste betala för detta, bör du endast intyga de dokument för vilka notisering anges i reglerna. Så, endast notariserade kopior accepteras i händelse av skatteregistrering och registrering av företaget i statsregistret eller vid pappersarbete för att få medlemskap i en SRO och tillträde till genomförandet av en viss typ av verksamhet. Medborgare kommer att behöva notisering i händelse av arv, fastighetstransaktioner etc.
I avsaknad av en notarie kan den attesterande signaturen från chefen för administrationen för den kommunala formationen eller en särskilt auktoriserad tjänsteman likställas med hans underskrift.
Hur du själv certifierar en kopia av ett dokument
Om det normativa dokumentet inte direkt anger behovet av att tillhandahålla notariserade kopior kan du själv intyga deras äkthet. Enligt dekretet från presidiet för Sovjetunionens högsta sovjet daterade 04.08.83 nr 9779-X "Om förfarandet för utfärdande och attestering av kopior av dokument som rör medborgarnas rättigheter" av företag, institutioner och organisationer kan en kopia vara certifierad av företagets chef eller någon tjänsteman som har detta är myndigheten. Dessa befogenheter tillhandahålls av organisationens relevanta ordning.
Om kopian finns på flera ark kan du certifiera var och en av dem separat eller sy och nummerera arken och ange i den certifierande inskriptionen: "Kopian på 3 ark är korrekt."
Därför har både handlingarna från organisationen och dess anställda rätt att certifieras av chefen eller den tjänsteman som har befogenhet att göra det. Den juridiska kraften för en sådan kopia, i enlighet med GOST R 51141-98, kommer att ges av nödvändiga detaljer: ett märke om var originaldokumentet finns, datum för utfärdande och inskriptionen "Kopia är korrekt", bekräftad av efternamn, initialer och den officiella certifierarens underskrift. Äktheten av vittnets underskrift bekräftas av organisationens försegling.
