En arbetsbok, som alla dokument, kan gå förlorad. Och sedan blir det nödvändigt att utfärda en kopia av den, upprättad i enlighet med alla regler, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.
Det är nödvändigt
certifikat, kopior av beställningar och andra dokument från tidigare jobb
Instruktioner
Steg 1
Ett duplikat av arbetsboken måste upprättas inom 15 dagar från det datum då du lämnade in en ansökan om förlust. I ansökan ska du inte bara ange begäran om ett duplikat utan också ge detaljerade förklaringar under vilka omständigheter dokumentet förlorades.
Steg 2
Om du redan har arbetat någonstans före anställning i denna organisation måste arbetsgivaren när du fyller i en duplicerad arbetsbok i avsnittet "Information om arbete" (kolumn 3) registrera din arbetserfarenhet (allmän och / eller kontinuerlig) innan du går in i denna institution. Denna information måste bekräftas av relevanta dokument, så du måste tillhandahålla dem (certifikat, kopior av beställningar etc.). Den totala arbetserfarenheten registreras totalt, det vill säga det totala antalet år, månader, arbetsdagar anges, medan organisationer, perioder och arbetstagarposition.
Steg 3
Därefter registreras den totala eller kontinuerliga arbetserfarenheten, som måste bekräftas av vederbörligen utförd och tillhandahållen av dina dokument, för enskilda arbetsperioder, med iakttagande av följande procedur:
- kolumn nr 2 anger anställningsdatum;
- kolumn nr 3 informerar om namnet på organisationen där du arbetade, anger den strukturella enheten och den befattning som du antogs för.
Om de handlingar du lämnat bekräftar att du har överförts till ett annat jobb inom samma organisation görs motsvarande uppgifter om detta.
Steg 4
Uppgifter om uppsägning (uppsägning av anställningsavtalet) fylls i två exemplar i följande ordning:
- kolumn nr 2 anger datumet för uppsägning av anställningsavtalet (datum för uppsägning);
- i kolumn nr 3 - anledningen till att anställningsavtalet upphör, om de tillhandahållna dokumenten innehåller sådan information;
- kolumn nr 4 anger namnet, datumet och numret på dokumentet som bekräftar motsvarande uppgifter i duplikatet.
Steg 5
Om de tillgängliga dokumenten inte helt ger information om det tidigare arbetet, läggs endast dokumenterad information in i kopian av arbetsboken.
Steg 6
Originalen till dokument som bekräftar din arbetslivserfarenhet, efter att ha kopierats och certifierats av arbetsgivaren, måste skickas tillbaka till dig. Listan över dessa dokument definieras inte av lagstiftningen. Dessa kan innehålla kopior av beställningar, certifikat från tidigare jobb.
