Godkännande av varor upprättas av en fraktsedel eller en fraktsedel, som upprättas i en enhetlig form. Det angivna dokumentet måste innehålla obligatoriska uppgifter, eftersom det bekräftar att leverantören och köparen fullgör sina skyldigheter.
Leveransavtalet ingås vanligtvis under lång tid, under genomförandet av processen, upprättas förhållandet mellan leverantören och köparen av andra dokument som bekräftar den faktiska leveransen och mottagandet av varorna i beställd mängd och sortiment. Ett sådant dokument är en fraktsedel eller fraktsedel, som är upprättad i en enhetlig form, undertecknad av auktoriserade representanter för leverantören och köparen. Samtidigt är detta dokument inte bara en bekräftelse på fullgörandet av skyldigheter enligt ett civilrättsligt avtal utan fungerar också som ett primärt dokument som används för skatte- och redovisningssyfte.
Vilka detaljer ska anges på fraktsedeln?
Fraktsedeln måste innehålla nummer, datum för beredning, fullständigt namn och detaljer som gör att du kan identifiera leverantör, köpare. Dessutom anger fraktsedeln varornas namn, om möjligt ges en kort beskrivning. Dessutom registreras den totala mängden varor som levereras enligt detta dokument, priset per enhet och den totala kostnaden, med hänsyn tagen till mervärdesskatt (för betalare av angiven skatt). Fraktsedeln är ett dubbelsidigt dokument som är undertecknat av leverantören och köparen, certifierat av deras runda förseglingar. Beroende på villkoren i det ingående leveransavtalet kan eventuella avvikelser i kvantitet, sortiment av varor som levereras och deklareras på fakturan markeras direkt i detta dokument med försäkran om varje korrigering av parterna eller registreras i en separat handling.
Hur upprättas en fraktsedel?
Fraktsedeln i det erforderliga antalet exemplar levereras av leverantörens representant tillsammans med varorna. Godkännande av varorna från köparens sida utförs av hans auktoriserade ombud, som måste ha en giltig fullmakt och ett identitetshandling. Efter leveransen av varorna utför köparens representant en visuell kontroll, beräknar kvantiteten och utvärderar paketets integritet. Kontrollen utförs samtidigt med jämförelsen av den faktiska kvantiteten, sortimentet, kvaliteten på varorna med den information som anges i fakturan. I avsaknad av anspråk och korrigeringar undertecknar köparens representant alla kopior av fakturan, intygar dem med organisationens försegling. Leverantörens representant tar sin egen kopia av detta dokument, vid behov bifogar det fullmakten från köparens representant.
