Instruktion - ett organisatoriskt och juridiskt dokument, tillhör kategorin godkända. Utan en korrekt utförd arbetsbeskrivning kommer du inte att kunna införa disciplinära åtgärder mot en vårdslös anställd. Och när man löser en kontroversiell fråga är det första steget i förfarandet studien av den anställdes arbetsbeskrivning. Det är också svårt att överskatta vikten av arbetsskyddsinstruktioner som utvecklats för olika typer av arbete.
Instruktioner
Steg 1
Alla instruktioner måste upprättas på företagets brevpapper, där alla huvuddetaljer anges: företagets logotyp (om sådan finns), namnet (både fullständigt och kort), sammanställningsplatsen, om det inte framgår av namnet. Till exempel är LLC "Comfort" ett universellt namn så formuläret måste ange platsen: Perm eller Evdakovo, Orenburg-regionen. Alla instruktioner måste godkännas antingen av en tjänsteman (chef) eller av ett administrativt dokument (order, order)… Godkännandestämpeln finns i det övre högra hörnet och består av orden: GODKÄNT (utan citat, skiljetecken); nedan - det fullständiga namnet på godkännandens position; nedan - hans signatur och signatur dekryptering; nedan är datumet för godkännande. Om instruktionen genomförs genom order ligger posten på samma plats, dess innehåll kommer att se ut som: GODKÄNT; nedan - på order av LLC "Comfort"; nedan - från 02.05.2010 nr 98.
Steg 2
Nästa attribut som krävs är titeln. Han borde berätta vad detta dokument handlar om, innehålla omfattande information, men inte vara onödigt lång. Till exempel: säkerhetsanvisningar vid arbete på en borrmaskin "N".
Det som följer är den sammanhängande texten i instruktionen. Den är uppdelad i sektioner, klausuler och underklausuler. Som regel är början avsnittet "Allmänna bestämmelser", där det är nödvändigt att ange syftet, syftet med dokumentet, för vilket det utvecklas. Texten är tryckt från tredje person, singular eller plural, på ryska. Krav på papper: A4-format, fördjupning till vänster är inte mindre än 20 mm, till höger - inte mindre än 10 mm, övre och nedre - inte mindre än 20 mm. Ett exempel på det första arket i arbetsbeskrivningen.
Steg 3
Instruktionen undertecknas av den tjänsteman som ansvarar för utvecklingen. Om det behövs samordnas de intresserade tjänsterna (ekonomiskt, juridiskt, arbetsskydd etc.), instruktionen godkänns av specialister. Visum ligger under signaturen för den person som ansvarar för utvecklingen och innehåller signaturen, dekryptering av signaturen, datum; ordnas i alfabetisk ordning efter godkännandens efternamn. Om instruktionen är personlig (till exempel en arbetsbeskrivning) är en obligatorisk förutsättning bekant. Bekanta sig sker efter full överenskommelse och godkännande av dokumentet. Innehållet i bekanta: "Jag har läst instruktionerna, signaturen, dekryptering av signaturen, datum." Ett exempel på ett andra jobbbeskrivningsblad.
