Idag används brainstorming för att hitta lösningar i affärer, kreativitet och personliga relationer. Dess effektivitet beror till stor del på den korrekta organisationen av processen. Experter har utformat åtta regler som kommer att diskuteras nedan.
- Träning. Plötslighet i en sådan kreativ process är inte den bästa assistenten. Därför är det bättre att varna deltagarna om brainstorming några dagar i förväg. Under den här tiden kommer de att ha tid att tänka på frågan i förväg. Ett undantag från denna regel kan vara force majeure-situationer.
- Det finns många deltagare. Regeln "ju mer desto bättre" faller bara in i den "gyllene tio" av effektiva brainstorming. Processen blir ännu mer intressant om människor med olika tankevektorer, olika positioner och rangordningar deltar i den. Du kan också använda tredjepartsresurser, frilansare, personer utanför företaget. Resultaten av sådana brainstorming-sessioner kan vara oväntade.
- Formulering av problemet. Det rekommenderas att början av processen ägnas åt att klargöra frågan som studeras, dess detaljer, det vill säga att ställa in deltagarna på en kreativ våg.
- Allt är registrerat. Alla idéer som uttrycks under brainstormningsprocessen måste spelas in. För att göra detta väljs en person från teamet som ledare. Objektivitet, uppmärksamhet och hastighet krävs av honom. Det är bättre att använda visuella hjälpmedel (till exempel whiteboards) för att skriva.
- Ingen kritik. Denna regel gäller för idégenereringsfasen. Absolut alla alternativ bör accepteras, även det absurda och fantastiska. Ofta är det de sista, ungefärliga verkligheterna som tas för att lösa problemet.
- Varm atmosfär. För att generera så många idéer som möjligt rekommenderas att skapa en bekväm, avslappnad miljö. När allt kommer omkring kan oerfarna deltagare vara blyg och inte uttrycka sina tankar på grund av chefer eller högt anställda. För att undvika sådana situationer används ibland privat (eller anonym) generation. Varje deltagare skriver ner alternativen på papper och kastar dem i en gemensam valurnan. Denna metod minskar dock kreativiteten och stör tankeinteraktionen.
- Integration av idéer. Att kombinera de alternativ som föreslagits av deltagarna i olika positioner och förbättra dem kommer också att bidra till att effektivisera brainstorming.
- Modellering. I generationens skede är också prognoser viktiga. Till exempel fattades ett beslut, men när det genomfördes, visade sig allt på motsatt sätt till planerna. Sådan modellering hjälper till att generera ytterligare slam, såväl som psykologiskt hårdnar och förbereder anställda för alla situationer.
