En dagbok kan hjälpa alla: en chef och en vanlig anställd, en frilansare och en hemmafru, en skolpojke och en student. Det låter dig inte bara skriva ner nödvändig information utan också att planera saker effektivt. Men hur väljer man rätt?
Bestäm dagbokens storlek. Om du är van vid att använda planeraren vid ditt skrivbord, gå till den stora modellen. Det är väldigt bekvämt att skriva i en sådan dagbok. Dessutom innehåller den en mycket större mängd information, så den är användbar för människor som gillar att måla planer i detalj.
Kompakt eller "pocket" dagbok är lämplig för människor som ständigt arbetar. Du kan använda den i en trafikstockning, under lunchpausen eller när du reser. Den lilla volymen gör att du snabbt kan navigera i posterna.
Format och struktur
Dagböcker gjorda av personal inom tidshantering är perfekta för effektiv planering. Som regel är de uppdelade i flera avsnitt som gör att du kan strukturera frågor, sönderdela mål och lossa nuvarande och långsiktiga uppgifter.
Vanliga dagbokssidor bör ha minst två huvudfält: hårda och flexibla fall. Stela uppgifter är uppgifter som utförs vid ett strikt definierat ögonblick. Flexibla ärenden tilldelas inte till en viss tid utan länkas dagligen.
Effektiva planerare har vanligtvis ytterligare fält. Dessa kan inkludera:
Det viktigaste. Det vill säga uppgiften som ger maximalt resultat och kräver obligatorisk körning.
Bedömning av dagen. Med denna artikel kan du självständigt bestämma hur effektiv du var under dagen och dra lämpliga slutsatser.
Lista över samtal som måste ringas den dagen.
Avsnitt för livsmål och uppdrag. Om du spelar in dem hela tiden kan du komma ihåg exakt vad du strävar efter och göra planer utifrån dessa prioriteringar.
Anmärkningar. Dessa fält registrerar de misstag du gjort och hur de korrigerades.
Det är inte nödvändigt att dagboken innehåller alla dessa artiklar, men deras närvaro kommer att öka effektiviteten avsevärt.
Informationsblock
Om du hanterar flera projekt samtidigt behöver du specialfält som låter dig spåra framstegen för en enda uppgift. Där anges som regel deadlines för utförande, specifika steg och dina egna anteckningar.
Rengör fält. Det är inte alltid möjligt att presentera information i form av ord, så det är bra om det finns tomma ark i dagboken. Där kan du rita några diagram, en målkarta eller en modell av en ny produkt. Dessa fält är särskilt viktiga för kreativa människor.
