Ett av de handlingar som förvaras av företaget av chefen för en strukturell enhet, en revisor eller en anställd av personaltjänsten är en tidrapport. Detta dokument hjälper till att ta hänsyn till den dagliga prestationen för anställda i organisationen av deras direkta uppgifter och övervaka prestationerna för anställda i arbetsregimen.
Nödvändig
- - tidrapport;
- - Uppgifter om anställdas närvaro och närvaro till arbetet.
- - miniräknare.
Instruktioner
Steg 1
Förstå funktionerna i tidrapporten. Dokumentet återspeglar antalet arbetade timmar för varje anställd och registrerar också närvaron på arbetet eller frånvaron av olika skäl. Detta rapportkort måste förvaras av alla företag med anställda. Utan det är det omöjligt att veta exakt hur mycket tid en anställd har arbetat och det är omöjligt att korrekt beräkna och beräkna löner. Dessutom innehåller tidtabellen information för statliga statistikmyndigheter.
Steg 2
Läs tidtabellen som godkänts av Ryska federationens statliga statistikkommitté. Den har två huvudformer: T-12 och T-13. T-12-formen anses vara universell. Det andra alternativet används oftast i företag som är utrustade med automatiska system som gör det möjligt att övervaka arbetarnas närvaro eller frånvaro.
Steg 3
När du direkt underhåller tidtabellen enligt det formulär du har valt, registrera närvaro eller närvaro av anställda enligt metoden för fullständig registrering. För att göra detta anger du den beteckning du har accepterat i varje cell i tidtabellstabellen. I vissa fall är det bekvämt att inte bara delta i närvaron utan också att notera avvikelser från arbetsschemat, till exempel övertid eller för sent.
Steg 4
Gör det till en regel att hålla en tidrapport under hela månaden och ange data för alla kategorier av anställda. I slutet av perioden, sammanfatta det totala antalet arbetade timmar av företagets anställda. I vissa fall bokförs totalsumman var hälften av månaden.
Steg 5
Observera att tidtabellen upprättas av den ansvariga medarbetaren i ett enda exemplar. Efter att ha fyllt i undertecknas detta dokument i slutet av varje månad av chefen för den relevanta avdelningen och en anställd på företagets personalavdelning. Därefter går tidtabellen till räkenskapsavdelningen eller den finansiella tjänsten för beräkning av löner.
