En databas är ett särskilt organiserat informationssystem som är utformat för att samla in, lagra och bearbeta stora matriser med homogen information om specifika objekt av samma typ. För dess underhåll används programvara - från de enklaste Excel-kalkylarken till specialiserade databashanteringssystem.
Instruktioner
Steg 1
Inte konstigt att de säger att den som äger informationen äger världen. Databasen, som hålls uppdaterad och ständigt uppdaterad, ökar värdet varje år. Därför inkluderar dess underhåll skydd mot obehörig åtkomst och regelbundna säkerhetskopior och avgränsning av funktioner som operatörer och användare med olika åtkomstnivåer kan utföra med det.
Steg 2
Lös dessa uppgifter innan du börjar samla in och organisera information. Bestäm säkerhetsnivåerna med din anläggning eller IT-chef och tilldela dem till din systemadministratör. Utveckla dokument som reglerar underhållet av databasen. De ska skrivas för olika användarnivåer: operatör, programmerare, databasadministratör.
Steg 3
Tänk på strukturen för information för varje abstrakt objekt, information om vilken kommer att läggas in i databasen. Bestäm fälten som ska fyllas i och vilken typ av information som kommer att finnas i dem: heltal, bråkvärden, datum, strängar, bilder etc. Strukturen ska ge den mest fullständiga bilden av objektet och dess egenskaper och egenskaper.
Steg 4
Skriv i bruksanvisningen de allmänna principerna för att underhålla databasen och ange information för varje typ av fält. Du måste tydligt förstå att information strukturerad på detta sätt ger obegränsade möjligheter för automatisk analys. Skriv därför reglerna för underhåll av databasen med hänsyn till de val och frågor som kommer att göras senare när du analyserar och bearbetar information.
Steg 5
Utbilda operatörer, bekanta dem med instruktioner och manualer. De måste underteckna vad de har hört och är bekanta med reglerna för underhåll av databasen. Bestraffa operatörer som gör systematiska fel och felaktigt anger information, vilket avsevärt minskar dess värde och möjligheten till systematisering.
