Certifiering av arbetare gör det möjligt för företagsledaren att organisera arbetsprocessen på det mest effektiva sättet. Behovet av godkännande är också viktigt för anställda, eftersom det uppmuntrar dem att systematiskt förbättra sina kvalifikationer. Information om certifiering måste införas i ett särskilt protokoll.
Protokollformulär
Det finns ingen lag eller stadgar som skapar en enhetlig form av certifieringsprotokoll för alla företag och organisationer. Därför bestäms formuläret av organisationens chef. Han skapar "Föreskrifter om certifiering av anställda", som innehåller all nödvändig information om certifieringsförfarandet, villkoren, certifieringskommissionen samt de slutliga dokumenten. Stora företag utvecklar och beställer specialformulär för sådana dokument. Ordföranden för certifieringskommissionen och sekreteraren kan utses av ledningen eller väljas, beroende på organisationens stadga.
Skyldigheten att hålla protokollet vilar på sekreteraren. Ordföranden och sekreteraren undertecknar dokumentet.
Vad ingår i protokollet?
Protokollet måste innehålla all information som är inskriven i sådana dokument. Detta är protokollnumret, datumet för certifieringen, listan och data för de som certifieras. Efternamnet, förnamnet, patronymet, deltagarens position, kort information om hans rapport, frågor som ställdes till honom samt svar är obligatoriska. Om protokollet är en tabell kan du lägga information om den anställdas deltagande i professionella kompetenskonkurrenser i en separat kolumn. Protokollet bör innehålla en speciell kolumn om omröstningsresultaten - hur många kommissionmedlemmar röstade "för", hur många "emot". Det finns vanligtvis inga nedlagda röster vid sådana evenemang. I en separat kolumn anges kommissionens beslut om den anställdas kvalifikationer motsvarar denna kategori eller kategori eller inte.
I vissa organisationer sker certifiering i flera steg. Till exempel bör en lärare visa en öppen lektion. Information om detta införs också i protokollet.
Protokollregistreringsprocess
Det är bättre att förbereda protokollets form i förväg. Det är nödvändigt att ange den information som inte kommer att ändras, det vill säga datumet, listan över anställda och deras personuppgifter. I många institutioner tillhandahåller arbetarna i förväg kvalificeringsarbeten till kommissionen, så att en kort sammanfattning av dem också kan skrivas in innan kommissionens möte. Kolumnerna för omröstning och beslut från kommissionen fylls i direkt under certifieringen. Ändringar kan göras i protokollet tills det undertecknas av ordföranden. Efter att dokumentet har undertecknats är ändringar oacceptabla.
Andra dokument
Enligt protokollet fylls medarbetarens certifikatkort ut. Uppgifterna om datum för certifiering och tilldelning av en viss kvalifikation överförs dit. Kortet fylls vanligtvis i två exemplar, ett delas ut till den anställde och det andra förvaras i personalavdelningen tillsammans med certifikatkommissionens protokoll.
