Utförandet av många ekonomiska och rättsliga åtgärder åtföljs av utarbetandet av ett protokoll. Arten av informationen i den varierar beroende på typ av protokoll, men vissa allmänna mönster i skrivandet av detta dokument kan identifieras.
Instruktioner
Steg 1
Tillämpningsområdet för protokollen är extremt brett: protokoll upprättas om administrativa brott och om genomförande av vissa utredningsåtgärder hålls protokoll för rättsliga förfaranden och möten med aktieägare etc. Hur ska protokollet upprättas korrekt? Vilken information ska återspeglas i den?
Steg 2
Först och främst måste protokollet innehålla namnet på den organisation som utgör det: LLC "Horns and Hooves", N tingsrätt etc. Detta följs av namnet på dokumentet - själva protokollet och en indikation på vilken händelse som loggas. Till exempel protokoll från ett bolagsstämma eller protokoll från intervju av ett vittne.
Protokollet måste ange datum för åtgärden som spelas in (möte, förhör osv.), Dess nummer (eller numret på det ärende som det genomförs), samt start- och sluttid för det evenemang som spelas in.
Steg 3
Efter den angivna informationen är det nödvändigt att lista de personer som deltar i den loggade åtgärden och ange vilken roll de utför. Till exempel:”Domaren Ivanov II, medan han behöll protokollet av sekreteraren Petrova PP, med deltagande av åklagaren Sidorov SS, käranden Smirnova SS och svaranden Kuznetsov K. K. överväger ärendet vid förhandlingen …"
Steg 4
Följande beskriver förloppet för de loggade åtgärderna i den ordning de inträffar. Kraven på innehållet i denna del av protokollet skiljer sig beroende på dess typ. Således återspeglar protokollet från möten och konferenser som hålls i organisationer frågorna på dagordningen, meddelanden om var och en av dem, samt resultatet av omröstningen och beslut tagen.
Protokollen från kommittén för utredningsåtgärder ska återspegla förfarandet för genomförande av åtgärden och den information som erhållits till följd av den.
Steg 5
I slutet av protokollet anges datumet för dess beredning (det visar när protokollets text har utarbetats och kan i vissa fall skilja sig från datumet för den inspelade händelsen). Protokollet undertecknas av auktoriserade personer.
