En protokoll är ett dokument som registrerar förloppet för diskussionen och beslut som fattas vid möten, möten eller konferenser. Protokoll upprättas på grundval av de register som sparas under det att evenemanget loggas. Detta kan vara ett transkript, en ljudinspelning eller en sekreterares utkast till anteckningar. Dagordningen, sammanfattningar av tal, utkast till beslut och deltagarlistor används också. Enligt reglerna upprättas protokollet inom tre dagar efter mötet.
Instruktioner
Steg 1
Den första raden är det fullständiga namnet på företaget där mötet hölls. Den andra raden är ordet "PROTOKOLL" med stora bokstäver. Efter - datumet för protokollet (notera att detta är datumet för mötet, inte dagen då dokumentet upprättades), dess registreringsnummer och staden där dokumentet upprättades. Sedan skrivs titeln - i det vänstra hörnet med en stor bokstav anger du definitionen av den typ av möte som överenskommits i genitivfallet med ordet "minuter". Till exempel "Möten med chefer för strukturella divisioner".
Steg 2
Nästa avsnitt är introduktionen till protokollet. Efter rubriken från stycket, skriv "Ordförande:" och ange efternamn och initialer, "Sekreterare:" fullt namn registreras också. Skriv "Attended:" på en ny rad och lista deltagarnas namn och initialer i alfabetisk ordning. Om det finns tredje parter (inte anställda i organisationen), lägg till raden "Inbjudna:" som listar namnen och organisationerna på de inbjudna. Om det finns fler än tio deltagare ska du inte lista dem i protokollet, utan skriva efter "Attended:" det totala antalet personer och frasen "listan är bifogad". Listan är en integrerad del av protokollet. Skriv ner den numrerade listan över de diskuterade frågorna i fältet och ange namnen på högtalarna.
Steg 3
Texten i protokollets huvudsakliga del består av avsnitt som beskriver diskussionens gång under varje punkt på agendan. Antalet avsnitt motsvarar antalet punkter på agendan, varje avsnitt består av delarna "LISTENED", "SPEAKED", "BESLUT". Om resolutionen involverar en omröstning, skriv ner "enhälligt" efter beslutet, eller till exempel "För - 5, mot - 1, avstod - 2". Beslutet är formulerat på tvingande stämning, vilket anger ansvarig (verkställande) och tidsfrist.
Steg 4
Efter registrering undertecknas protokollet av ordföranden och sekreteraren.
