När du skapar ett företag, organisation eller institution är den primära uppgiften att forma dess struktur. Ett företags struktur avgör förhållandet mellan ledningsnivåerna och andra funktionella enheter. Sammansättningen av företagets anställda, enligt strukturen, bestäms och upprättas av bemanningstabellen.
Nödvändig
företagets personalbord
Instruktioner
Steg 1
Börja med att formalisera företagets övergripande struktur i organisationens stadgar. Lagstadgade handlingar inkluderar: företagets namn, ägarform, ägare, juridisk status, sammansättning av egendom, lista över styrande organ, antal strukturella enheter och deras beskrivning. Då måste företagets huvudkontor, liksom varje enskild underavdelning, självständigt upprätta och godkänna dess avdelningar.
Steg 2
Rita upp strukturen för företagets avdelningar i bemanningstabellen. Bemanningstabellen är ett dokument som innehåller en lista över strukturella uppdelningar som skapats i företaget, anställdas positioner, deras officiella löner och personliga ersättningar samt uppgifter om antalet anställda och företagets månadslön. För att skapa en bemanningstabell måste du använda dess standardformulär, godkänt av föreskrifter och förordningar. Denna standardformulär kan justeras av företag oberoende av varandra, med hänsyn till särdragen i deras aktiviteter. Ansvaret för utformningen och beredningen av bemanningstabellen måste tilldelas de anställda på företagets personalavdelning.
Steg 3
Kontrollera riktigheten i att fylla i bemanningstabellen och att informationen är fullständig. Det rekommenderas att inkludera sådana saker i bemanningen som: organisationens namn; bemanningsnummer; datum för sammanställning; strukturella enheter som är listade i ordningen av hierarkin; förfarandet för att fastställa befattningar antalet anställda, deras löner och ersättningar.
Steg 4
Godkänn den sammanställda bemanningstabellen med underskrift från chefen för personalavdelningen för företaget, liksom chefsredovisaren.
Steg 5
Utfärda en order för godkännande av denna bemanningstabell av organisationens huvudchef eller en person som auktoriserats av honom. Det är tillåtet att godkänna bemanningstabellen av filialcheferna som agerar på grundval av fullmakten för organisationens huvudchef.
