Ett felaktigt genomfört kontrakt kan leda till förluster för företaget som slutade det och en anställd som gjorde ett misstag - disciplinära åtgärder. Om ditt jobbansvar omfattar ingående av kontrakt med kunder, utforma dem enligt befintliga regler.
Instruktioner
Steg 1
Skaffa ett standardutvecklat kontraktsformulär eller modellformulär från din handledare. Dessa finns som regel i alla företag som specialiserat sig på tillhandahållande av tjänster, produktion av arbete, leverans av varor och andra former av arbete med kunder. Kontrollera med ledningen vilka fält i formuläret du ska ändra, vilka kolumner i formuläret som ska fyllas i.
Steg 2
Be klienten tillhandahålla dokument som styrker sin identitet och, om nödvändigt, även andra dokument. Listan beror på detaljerna i kontraktet som ingås. Ange data från dokumenten i lämpliga fält i formuläret. Ge kontraktet ett nummer, ange det aktuella datumet.
Steg 3
Efter att ha fyllt i kontraktsformuläret, skicka det till klienten för granskning. Avhjälpa eventuella missförstånd. När klienten har läst texten i avtalet, be honom att underteckna alla kopior av dokumentet. Som regel finns det två av dem, en för varje sida.
Steg 4
Skicka kontraktet för undertecknande till chefen för ditt företag. Certifiera hans signatur med företagets försegling. Om klienten är en organisation eller en enskild företagare måste de också stämplas.
Steg 5
Ange datum och nummer för avtalet samt andra nödvändiga uppgifter i avtalsregistret. Det kan fyllas i skriftligt eller elektroniskt, beroende på det förfarande som fastställts i din organisation.
