Moderna affärer kan inte stoppas på långa avstånd; de är inte längre begränsade till en stad eller region. Affärspartners kan vara belägna i en angränsande stad eller på en angränsande kontinent. För att formalisera avtal skriftligen kan partner inte alltid ha ett personligt möte. Men en sådan bagatell kan inte bli ett hinder för affärsutveckling, för det har blivit en vanlig sak att ingå avtal med posten.
Nödvändig
- Faxmaskin;
- E-post;
- kontraktsmall;
- detaljer om parterna;
- kuvert och stämplar.
Instruktioner
Steg 1
För att kunna sluta ett kontrakt per post, utbyta information med en affärspartner. Om du agerar som säljare, be dina affärspartners om detaljerna i deras organisation. Köparen måste lämna sina uppgifter till affärspartnerna. Krav på organisationens brevpapper kan skickas via fax eller e-post. Du kan också diktera dem via telefon, men det här är inte särskilt bekvämt.
Steg 2
Vanligtvis har säljaren av en tjänst eller produkt en mall för ett standardavtal. Skicka detta utkast till avtal med e-post till dina affärspartners för granskning. Använd inte fax om du inte vill att din partner ska få oläslig text.
Steg 3
Köparen måste överväga utkastet till kontrakt och godkänna det om alla klausuler i avtalet passar honom. Vid oenighet med vissa klausuler i avtalet måste köparen, muntligen eller skriftligen, förklara sin oenighet för säljaren.
Steg 4
Om allt är i ordning anger du parternas detaljer i avtalet, skriver ut det i duplikat, undertecknar en auktoriserad person från säljaren och faxar det till köparen. Köparen måste underteckna en faxkopia av avtalet (undertecknat av säljaren). Det undertecknade avtalet måste faxas av köparen till säljaren.
Steg 5
Om köparen inte godkänner vissa villkor ändras förfarandet för att ingå ett avtal per post något. Om säljaren inte vill ändra villkoren i avtalet på köparen, så avslutas avtalet med ett protokoll om oenigheter. I detta fall, efter att ha mottagit en kopia av faxet av avtalet undertecknat av en auktoriserad person från säljaren, måste köparen upprätta ett protokoll om oenigheter.
Steg 6
Efter att ha upprättat och undertecknat protokollet om oenigheter måste köparen faxa det till säljaren. Säljaren, efter att ha undertecknat en kopia av protokollet om oenigheter (undertecknat av köparen), måste skicka denna kopia per fax till köparen. I gengäld måste köparen faxa det undertecknade avtalet. Från och med nu anses kontraktet ingått med protokollet om oenigheter, som är dess integrerade del.
Steg 7
Om säljaren inte håller med om tvistprotokollet måste han upprätta ett protokoll för tvistförlikning. Protokollutbytet följer samma algoritm.
Steg 8
Efter att ha nått en överenskommelse i alla frågor, efter utbytet av undertecknade faxkopior, måste partnerna utbyta originalen på dokumenten per post. Om du är säljare, vänligen skicka två kopior av kontraktet undertecknat av din sida per post. Vänligen faxa två kopior av protokollet om oenighet som undertecknats av din utsedda person som köpare. Efter att ha mottagit dokumenten, lägg dina signaturer på dem, behåll en kopia med dig och skicka den andra via post till din partner.
