Arbetsboken är huvuddokumentet om arbetstagarens arbetsaktivitet och arbetserfarenhet. I händelse av förlust lämnas en ansökan om utfärdande av ett duplikat till arbetsgivaren, till vilken alla tillgängliga dokument som bekräftar anställningsperioderna bifogas.
Nödvändig
- -samla in ett dokumentpaket;
- -att skriva en ansökan.
Instruktioner
Steg 1
Om du tappar din arbetsbok, rapportera omedelbart detta till arbetsgivaren vid sista arbetsplatsen. Skriv ett uttalande med följande innehåll: "I samband med förlusten av din arbetsbok, ber jag dig att utfärda ett duplikat på grundval av klausul 31 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker (godkänd av ryska regeringen Federationen 04.16.2003, nr 225)."
Steg 2
Bifoga dokument som bekräftar arbetsaktivitet till ansökan. Till exempel skriftliga anställningsavtal, organisationsintyg, utdrag från beställningar, personliga konton och löneutlåtanden. Kontakta de organisationer där du tidigare arbetat med en ansökan om en kopia av sådana dokument. Ange i ansökan vilka dokument du är intresserad av och antalet kopior. Din ansökan måste godkännas inom tre arbetsdagar.
Kopior av dokument som krävs för att återställa arbetsboken och få en kopia av den måste vara korrekt certifierade. I kolumn 4 i duplikatet hänvisas till ett sådant dokument.
Steg 3
Om stödjande dokument inte innehåller uppgifter som enligt lagen måste anges (till exempel punkt, del, artikel på grundval av vilken avskedandet inträffade), läggs inte denna information i duplikatet. Se därför till att alla dokument uppfyller lagkrav.
Steg 4
Arbetsgivaren kommer inom 15 kalenderdagar att ge dig en kopia av arbetsboken, i det övre högra hörnet på titelsidan där det kommer att finnas en inskription: "Duplicera". Den innehåller: information om den anställdas allmänna och kontinuerliga arbetserfarenhet; information om arbete och belöning (incitament), som infördes i arbetsboken vid sista arbetsplatsen.
Steg 5
I händelse av en massiv förlust av arbetsböcker av arbetsgivaren fastställs anställdas anställningstid av kommissionen för upprättande av tjänstens längd, skapad av de verkställande myndigheterna i de ryska federationens konstituerande enheter. Baserat på resultaten av kommissionens arbete utarbetas en handling på grundval av vilken en kopia av arbetsboken utfärdas.
