Ett anställningsavtal är ett dokument som ingåtts mellan en arbetsgivare och en anställd som fastställer vissa skyldigheter och återspeglar båda parters rättigheter. En kopia av alla typer av kontrakt, oavsett giltighetstid, kan certifieras. Det är nödvändigt att vägledas av en uppsättning vissa regler som gör det möjligt att göra detta lagligt kompetent.
Det är nödvändigt
- - anställningsavtal (original och kopia);
- - kopiator;
- - syl, tråd, nål;
- - häftapparat;
- - organisationens försegling.
Instruktioner
Steg 1
Läs innehållet i det ursprungliga anställningsavtalet, en kopia av detta måste vara certifierad. Kontrollera stavningen av efternamn, förnamn, patronym för den anställde som kontraktet ingås med, hans passdata och adress, var uppmärksam på närvaron av direktörens signatur och organisationens försegling, vilket bör vara obligatoriskt och integrerat del av anställningsavtalet.
Steg 2
Gör en kopia av alla sidor i dokumentet med en kopiator. Den ska vara ensidig och tydlig. Om anställningsavtalet har flera sidor, ordna dem i ordning.
Steg 3
Ta sylten genom att lägga ihop alla sidor i dokumentet. På vänster sida av kopian av kontraktet, utan att röra vid texten, gör två hål placerade på kort avstånd från varandra. Sy igenom alla sidor med tråd. På sista sidan på baksidan av kontraktet, fäst ihop trådarna ihop och lämna några centimeter av ändarna fria.
Steg 4
Placera en liten fyrkantig bit vitt papper över trådarnas utsträckta ändar så att de inte är helt dolda. Sidorna i dokumentet bundna på detta sätt eliminerar behovet av attestera varje ark i kontraktet, vilket indikerar att kopian är korrekt.
Steg 5
Skriv på sista sidan av en kopia av ditt anställningsavtal, med början mitt på papperet som är limmat på trådarna, ordet "True". Nedan ange antalet ark som finns i dokumentet, beteckna dem i siffror och sedan i ord, bifoga dem inom parentes. Skriv sedan den anställdes position som intygar dokumentet, underteckna och dekryptera, ange efternamn och initialer och sedan datumet, där dagen, månaden och året anger i siffror. Det är inte nödvändigt att sätta en stämpel, även om det är vanligt i de flesta organisationer.
Steg 6
På den sista sidan i anställningsavtalet, lägg en anteckning om att en kopia av originalet är hos den organisation som certifierade kopian av dokumentet. I vissa fall är det vanligt att ange anledningen till att anställningsavtalet är certifierat.
Steg 7
Om kopian av avtalet har flera sidor, bunden med en häftapparat, certifierar du var och en separat genom att underteckna botten på varje ark med ordet”True”. I slutet av avtalet, under parternas underskrift, ange position, tecken, avkodning, inklusive efternamn och initialer, samt datum.
Steg 8
Om du har några problem relaterade till att korrekt certifiera en kopia av anställningsavtalet, kontakta organisationens HR, juridiska eller bokföringsavdelningar för detaljerade förklaringar.
