För att skicka en vagn måste du ha ett tillräckligt antal korrekt ifyllda dokument som innehåller en beskrivning och kostnad för lasten. Järnvägsräkningar är dokument som officiellt bekräftar att det finns ett avtal mellan avsändaren och järnvägsförvaltningen. …
Instruktioner
Steg 1
Fyll i kontraktet för indikering av transporttjänster. Var noga med att ange dina uppgifter, parternas skyldigheter, villkoren för att utföra transporttjänster och betalningsförfarandet, samt ytterligare villkor och eventuella ändringar.
Steg 2
Skriv ut järnvägssedeln med fyra ark. Detta inkluderar vägräkningen i duplikat, den ursprungliga järnvägsräkningen, baksidan av vägräkningen och mottagandet av lasten.
Steg 3
Gör inte misstag och korrigeringar när du fyller i dokument. Om någon information om lastens tillstånd ändras fylls ett nytt dokumentformulär i. Ändringar som transportören gör i dokumentet bekräftas av transportörens signatur och stämpel. Utfärda en elektronisk fraktbrev om dess närvaro tillhandahålls av båda parter i enlighet med avtalet.
Steg 4
Utfärda den ursprungliga tågfraktsedeln till mottagaren. Kvittot utfärdas mot underskrift i motsvarande kolumn på baksidan av vägräkningen. Om det finns ett avtal, enligt vilket elektroniskt utbyte av dokument kan genomföras, får avsändaren ett elektroniskt kvitto på mottagandet av varorna, undertecknat av transportörens digitala signatur. Uttalandets elektroniska ryggrad fungerar som en bekräftelse på mottagandet av mottagandet av lastaccept, det måste vara kvar på stationen.
Steg 5
Spåra din dokumentation. Det är omöjligt att utfärda en enda järnvägsfraktsedel för varor som, på grund av deras egenskaper, inte kan transporteras i en vagn eller för bagage, vilket kräver att olika hygieniska standarder följs. Vid transport av lättfördärvliga varor fylls transportdokument för varje vagn.
Steg 6
Kontrollera äktheten av varornas massa och annan information som anges av avsändaren på fraktsedlarna. Om allt anges korrekt kan du säkert skicka vagnen på vägen.
