Arbetsboken i Ryssland är huvuddokumentet för varje officiellt arbetande person. Och även om, enligt uttalandet från Ryska federationens president Dmitry Medvedev och företrädare för ministeriet för hälsa och social utveckling, kan arbetsböcker avbrytas från 2012, medan personalavdelningen eller redovisningen krävs när man ansöker om ett jobb för att öppna en arbetsregister för en ny anställd.
Instruktioner
Steg 1
Ge den nya medarbetaren en lista med nödvändiga dokument för att öppna en arbetsbok. Detta är ett pass (eller ett dokument som ersätter det), ett militär-ID (om sådant finns), ett intyg om högre, sekundär eller sekundär utbildning. Om en person har en ofullständig högre utbildning, eller studerar, måste han tillhandahålla ett studentkort eller ett intyg från dekanatet om sin utbildningsstatus.
Steg 2
Fyll i all grundinformation om medarbetaren på arbetsbokens titelsida. Var noga med att skriva av passdata från dokumentet så att du inte gör fel i rätt stavning av efternamn, namn, patronym eller födelsedatum. Gör inga förkortningar, till exempel "Andrey Alexander. Ivanov" eller "6 september 1977). Födelsedatumet är endast skrivet i arabiska siffror i formatet 06 09 1977, samt datumet då arbetsboken fylls i.
Steg 3
Fyll i kolumnen "Utbildning", även om personen bara har ett skolcertifikat eller student-ID. Om den nya medarbetaren ännu inte har ett dokumenterat yrke, skriv i den lämpliga kolumnen den specialitet som den anställde accepteras till din organisation. Om en person har ett intyg om avslutad fortbildning, omskolning och så vidare, bör man ange den specialitet som anges i kursdokumentet.
Steg 4
Ge medarbetaren en färdig arbetsbok så att han kan kontrollera riktigheten av alla uppgifter på titelsidan. Om han hittar ett fel är det omöjligt att korrigera det i den här arbetsboken: dokumentet bör avbrytas och ett nytt bör matas in. Om alla uppgifter stämmer måste den anställde placera sin officiella signatur (samma som i passet) längst ner på titelsidan. Om signaturen är oläslig kan du skriva ett transkript (efternamn) inom parentes.
Steg 5
Underteckna arbetsbokens titelsida, om du är en ansvarsfull person i organisationen, eller ge boken att undertecknas av en sådan person. Sätt sedan företagsförseglingen längst ner på titelsidan bredvid signaturen. Anteckna på det första arket efter titelsidan att enligt anvisningen från ett sådant datum anställdes anställd för en sådan och en sådan position i en sådan organisation. En anställd och företagsledaren måste underteckna bredvid denna post. Från och med nu anses arbetsmarknaden vara öppen.
