En av typerna av affärsbrev är ett nyhetsbrev. Den riktar sig till företagets partners och måste innehålla omfattande information om mottagarens anmälningsobjekt. Ofta är ett sådant dokument ett svarsbrev, material bifogas till det, som består av information som levereras till mottagaren.
Det är nödvändigt
- - företagets handlingar;
- - information som ska förmedlas till adressaten,
- - detaljer om mottagaren;
- - regler för kontorsarbete.
Instruktioner
Steg 1
Det övre vänstra hörnet av nyhetsbrevet bör innehålla namnet på det företag som vill förmedla viss information till mottagaren. Ange hela adressen till företagets plats, kontakta telefonnummer. Om företaget har en stämpel bör du sätta den, eftersom den består av alla nödvändiga detaljer. Ange datum för brevet, dess utgående nummer. Informationsbrevet är som regel ett svar på begäran. Skriv i så fall numret och datumet för det inkommande dokumentet.
Steg 2
Det övre högra hörnet ska innehålla information om adressaten. Om informationsbrevet är riktat till chefen för ett visst företag, ange hans personliga information, jobbtitel, företagsnamn och fullständiga adress för hans plats med ett postnummer.
Steg 3
Ange ämnet för nyhetsbrevet. Till exempel ett möte eller en ny produktlansering. Den materiella delen av brevet består av information, information som ska förmedlas till mottagaren. Det bör börja med orden: "Vi uppmärksammar dig …", "Vi informerar dig om …", "Vi informerar dig om …". Det beror på vad syftet med svarsbrevet är, som ska beskrivas kort i dokumentet och innehålla nödvändiga uppgifter.
Steg 4
Som regel måste material bifogas nyhetsbrevet. Dessa kan vara prislistor, flygblad, kontrakt och andra dokument. Namnet på bilagorna ska anges i slutet av brevet, samt antalet ark av det bifogade materialet.
Steg 5
Du måste avsluta nyhetsbrevet med orden: "Med vänlig hälsning …" och liknande. Därefter anges positionen, personuppgifter för det enda verkställande organet, hans ställföreträdare eller kontorist. En av de listade personerna (beroende på vem som har rätt att skriva och skicka affärsbrev till företaget) sätter sin signatur, anger sitt telefonnummer.
