Insatsen i arbetsboken är ett separat dokument. Men samtidigt är den inte giltig utan en arbetsbok utan den är en bilaga till den. Den fylls endast i ett fall: om det inte finns plats för poster i avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser".
Instruktioner
Steg 1
Insatsen i arbetsboken måste utfärdas av arbetsgivaren.
Steg 2
På den första sidan av infogningen dupliceras informationen om den anställde som har skrivits in i arbetsboken. Ange efternamn, förnamn och patronym i lämpliga kolumner enligt identitetsdokumentet. Ange medarbetarens födelsedatum. I " Kolumn för utbildning, ange utbildningsnivån. Denna post görs på grundval av dokument som bekräftar mottagandet av utbildning: ett examensbevis eller ett intyg. I kolumnen "Yrke, specialitet" anger du anställdens yrke, vilket anges i examen. Om det inte finns någon yrkesinformation lämnar du fältet tomt och skriver ner datumet då infogningen slutfördes. Fyllnadsdatumet är datumet för den första inmatningen som gjorts i detta dokument. Dessutom måste du i insatsen, liksom i arbetsboken, på första sidan ange namnet på den specialist som ansvarar för att fylla i arbetsböcker, en personalarbetare, såväl som hans underskrift. närvaron av en personlig underskrift av arbetstagaren krävs.
Steg 3
Inlägg i insatsen görs på samma sätt som inlägg i arbetsboken. Numreringen av poster fortsätter numreringen av arbetsboken. Den andra kolumnen anger datumet för posten. I den tredje kolumnen registreras ett register över anställning, uppsägning, överföring till ett annat jobb och uppsägning. Samtidigt är det inte tillåtet att göra förkortningar, till exempel ersätta ordet "artikel" med "st." i händelse av berättigande av uppsägning eller minskning. Den sista, fjärde kolumnen innehåller dokumentets namn (Order), i enlighet med vilken posten gjordes, datum för undertecknandet och numret. Förkortningar är inte tillåtna i den här kolumnen.
Steg 4
Vid utfärdande av ett inlägg är det nödvändigt att göra en post på insidan av omslaget till arbetsboken: "Utfärdat ett inlägg", som anger dess serie och nummer. Denna operation upprepas varje gång insatsen matas ut. Du bör inte göra detta innan du fyller i insatsen. Om ett misstag har gjorts måste insatsen förstöras eller korrigeras. Det kan hända att det inte finns utrymme för en stämpel vid utfärdandet av en insats.
Steg 5
Ange i boken bokföring för rörelse av arbetsböcker en post om utfärdandet av en bilaga med en uppgift om dess serie och nummer.
Steg 6
Enligt instruktionerna för att fylla i arbetsböcker måste insatsen sys (och inte klistras in) i boken, till vilken den är ett tillägg. Detta underlättas av locket som insatsen har. Ingen vägledning ges dock om hur man gör detta. I de flesta fall sys insatsen efter den sista sidan i arbetsboken.
