En utmaning är att följa ett kunskaps- och kompetensbedömningssystem som försäkrar både kandidaten och chefen om att tiden är värt det och att det är nödvändigt att ha tillräckliga resurser dedikerade till processen.
Fördelen med detta kvantitativa system är utvecklingen av färdigheter som inkluderar nödvändig verifiering av dokumentation som speglar att arbetet utfördes av dem som behandlade nödvändiga professionella standarder som en del av kvalitetsstyrningsprocessen. Att övertyga människor kan vara mycket svårt, särskilt när människor tror att de har gjort sitt jobb under en betydande tid. Det är tillrådligt att använda ett begrepp som”bekräftelse av kompetens” för att definiera bedömningssystemet snarare än termen”demonstration av kompetens”, eftersom det antas att kandidaten ännu inte kan vara kompetent före bedömningen.
För mycket praktiska jobb som tillverkning, installation av utrustning eller underhåll är den mest exakta bedömningsmetoden vanligtvis kandidatens verifieringsmetod. All kunskap som inte kunde erhållas från observation, men som krävs för att samla professionella standarder, kommer att extraheras från en undersökning eller test. En kandidat som utför en aktivitet bedöms i en arbetsmiljö och kommer sannolikt att utföra denna aktivitet på ett rutinmässigt sätt. Kandidatens stillestånd (tid för oproduktivt arbete) begränsar sedan svaren på eventuella frågor som ställts av kandidaten.
Detta är dock inte fallet för många ingenjörer och chefer, inklusive designingenjörer och designers, som mest utför sitt arbete vid bordet. Aktiviteter utförs vanligtvis under en längre tid, omfattande diskussioner och analyser som är svåra att observera i handling, och kandidaten kan behöva informationsinsamling, möten etc. innan resultatet kan demonstreras. I det här fallet är det traditionella sättet att bedöma chefer och ingenjörer för dem en personlig rapport som speglar hur de utförde sitt arbete och samlade en portfölj med dokumentation som de använde i professionella standarder.
Det finns tendenser att avstå från ytterligare arbete för att visa att jag”gör mitt jobb ordentligt”, särskilt i en miljö där det finns lite ledig tid för personlig utveckling, så länge det inte finns något ekonomiskt incitament eller behovet av ett kontrakt eller regler krav. Det finns också "experttid" att överväga eftersom det sannolikt kommer att finnas brist på experter på högsta nivå. Experter bör vara professionellt kompetenta på kandidatnivå såväl som på expertnivå. Många organisationer anser att ingenjörer och chefer på denna nivå är mer produktiva som ingenjörer och chefer än experter.
För att få erkännande av systemet för bedömning av kompetens och kunskap är det därför nödvändigt att denna process inte blir en börda för båda: kandidaten och experten.
