Ett pris är ett väsentligt incitament för en anställd för högpresterande resultat. Bonusbetalningar kan vara periodiska eller engångsbetalningar. De förstnämnda ingår i lönesystemet. Kretsen av specialister som får årliga eller kvartalsvisa bonusar, liksom mängden kontanta incitament, bestäms av en speciell reglering som gäller i organisationen. Engångsbonusar tilldelas enbart genom beslut av regissören och betalas ut till enskilda medarbetare. För upplupning av engångsbetalningar till bokföringsavdelningen krävs dokumentation - en ansökan om bonus.
Instruktioner
Steg 1
Ansökan om en engångsbonus skrivs av chefen för den strukturella enhet där den uppmuntrade arbetstagaren arbetar. Om din organisation inte har ett strikt inlämningsformulär, ordna det som ett memo eller memo.
Steg 2
I det övre högra hörnet av ett vanligt A4-ark skriver du hela chefens position, efternamn och initialer. Till exempel: "Till direktören för LLC" Honest Business "II Ivanov". Namnge sedan din egen position, initialer och efternamn: "Chef för marknadsavdelningen S. V. Petrova."
Steg 3
Skriv ut titeln på dokumentet till vänster 2-3 rader under organisationens detaljer om du använder brevpapper, eller 1-2 rader under den sista raden i "rubriken". Titeln bör vara kort och så specifik som möjligt, till exempel: "På uppmuntran av den ledande specialisten SSSergeev" eller "Om tilldelningen av den ledande specialisten SSSergeev" eller "Om de materiella incitamenten för den ledande specialisten SSSergeev". Efter att ha avsatt 4-5 rader, i mitten av raden, ange typ av dokument: "memo", "memo".
Steg 4
Börja din bonusinlämningstext genom att ange medarbetarens meriter. Ibland är ansökan formell om initiativet till utmärkelsen kommer från regissören och betalningsbeloppet redan har fastställts. I det här fallet kan du begränsa dig till en allmän beskrivning av en specialists professionella kvaliteter och prestationsindikatorer. Till exempel:”Från den första arbetsdagen i företaget har den ledande specialisten på marknadsavdelningen S. S. Sergeev etablerat sig som en kompetent specialist som använder sin potential för att lösa komplexa produktionsproblem. Han strävar ständigt efter självutveckling och professionell utveckling. I år klarade Sergeev framgångsrikt sina officiella uppgifter, utförde upprepade gånger ytterligare uppdrag från huvudet och deltog i organisationens offentliga liv. Sergeev har inga brott mot arbetsdisciplin och andra kommentarer. Jag skulle vilja be er att betala SS Sergeev en monetär bonus."
Steg 5
När tanken på att belöna kommer "underifrån", från den omedelbara handledaren och de överordnade måste övertygas om detta, ange specifika fakta som bekräftar den anställdas betydande personliga bidrag. Beskriv i detalj alla fördelar som organisationen har fått till följd av specialistens aktiviteter. Gör också ett antagande om premiens storlek. Till exempel:”Ledande specialist på marknadsavdelningen S. S. Sergeev i februari 2011 utvecklade en kampanj för att locka potentiella kunders uppmärksamhet till en ny typ av företagstjänster -” Home Plants Insurance”. Som ett resultat av denna åtgärd ingicks mer än 150 försäkringsavtal, över 500 preliminära avtal nåddes. Dessutom har ytterligare villkor införts i de tidigare ingångna avtalen, vilket utvidgar listan över tjänster som Honest Business LLC tillhandahåller sina kunder. Jag ber er att belöna SS Sergeev med en kontantbonus på 30 000 rubel."
Steg 6
I slutet av anteckningen anger du titeln, efternamnet och initialerna på upphovsmannen och lägg också en personlig signatur. Till exempel:”Chef för marknadsavdelningen S. V. Petrova”. Enas om presentationen av bonusen med den biträdande chefen som övervakar din avdelnings aktiviteter. Hänvisa det sedan till organisationens chef. Efter att ha fått sin resolution kommer personalavdelningen att utfärda en order om bonusar och bokföringsavdelningen kommer att samla in medel.
