Om företagsledningen fattar ett beslut att belöna en anställd måste anställda vid personalavdelningen eller hans närmaste chef skriva en beskrivning av denna anställd. Även om texten i detta dokument är sammanställd i vilken form som helst, finns de grundläggande reglerna för skrivandet fortfarande.
Instruktioner
Steg 1
Om du blir instruerad att skriva en beskrivning till den anställdens närmaste chef, måste du för detta begära personalavdelningen all nödvändig information och information om utmärkelser och incitament.
Steg 2
I beskrivningen för utmärkelsen är det nödvändigt att fokusera på den anställdas professionella och affärsmässiga kvaliteter. För att sammanställa det kan du använda ett paket med dokument som förberetts för den senaste certifieringen. Karaktäristiken är ett officiellt dokument, därför upprättas det i enlighet med GOST R 6.30-2003, som specificerar kraven för arbetsdokumentation.
Steg 3
Dela upp karakteristiken i flera strukturblock som är logiskt relaterade till varandra. Börja skriva med en rubrik, där efter ordet "karakteristik" anger efternamn, namn och patronym för den anställde, den position han innehar.
Steg 4
Skriv kort information om hans frågeformulär, ange födelseår och födelseort, utbildningsinstitutioner som han tog examen från och de specialiteter som förvärvades under utbildningen. Beskriv med några ord hans arbetserfarenhet innan han gick med i ditt företag och din civilstånd.
Steg 5
Huvudtexten för utmärkelsens egenskaper bör innehålla en beskrivning av den anställdas affärsmässiga och professionella kvaliteter. Spegla i det alla stadier av den anställdes karriär i detta företag, från vilket år och i vilka positioner han arbetade. Beskriv de olika frågor som han löste på grund av sitt yrkes- och arbetsansvar.
Steg 6
Ange vilka projekt han deltog i. Berätta om det bidrag som denna anställde har bidragit till bildandet av ditt företag och till de prestationer och arbetssegrar som den är stolt över. Reflektera hur detta deltagande noterades och uppmuntrades.
Steg 7
Berätta om hur den anställde utvecklades professionellt, vilken ytterligare utbildning han fick och vilka avancerade utbildningar och under vilket år han tog examen. Ange eventuella vetenskapliga verk i vilka konferenser och professionella recensioner mottagaren deltog.
Steg 8
Bedöm de personliga egenskaperna hos den sökande till utmärkelsen, notera hans sällskaplighet, auktoritet i arbetskollektivet, anständighet, hårt arbete, engagemang och samvetsgrannhet.
Steg 9
Ange i beskrivningen vid vilket tillfälle den anställde planeras tilldelas.
