Arbetet införs av en anställd i organisationer används främst under huvudanställdens semester eller sjukdom. I ett antal fall tillämpas arbetsuppgiften när någon personalenhet är tillfälligt vakant och officiella uppgifter måste utföras.
Instruktioner
Steg 1
För att tilldela en anställd ansvar bör organisationens chef erhålla den anställdes skriftliga medgivande för tillfällig fullgörande av en tillfälligt frånvarande anställds uppgifter. För att göra detta, upprätta ett ytterligare avtal som specificerar vilka ansvarsområden, på vilka villkor och under vilken tid den anställde kommer att utföra.
Steg 2
På grundval av det ingående tilläggsavtalet utfärdar du en order om tilldelning av uppgifter. Var noga med att ange den period under vilken arbetstagaren tillfälligt kommer att utföra sina uppgifter. Om en anställd tillfälligt utför sina uppgifter utan att avbryta sitt huvudjobb, var noga med att ange beloppet för extra betalning för att kombinera befattningar i ordern.
Steg 3
Tilläggsbetalningens storlek fastställs på grundval av interna regler om betalning hos företaget eller i enlighet med bilagan till organisationens kollektivavtal.
Steg 4
I händelse av att tilldelningen av arbetsuppgifter till en anställd inte medför en förändring av hans arbetsuppgifter eller några förändringar i villkoren i anställningsavtalet mellan organisationen och den anställde, kan du göra uppdraget utan att ingå ett ytterligare avtal. För att göra detta behöver du bara utfärda en order om tillfällig utförande av uppgifter i föreskriven form i enlighet med reglerna för kontorsarbete.
Steg 5
När du tilldelar arbetsuppgifter utan preliminär registrering av ett tilläggsavtal, det extra beloppet för tillfällig utförande av uppgifter, förhandlar du med arbetstagaren.
Steg 6
Efter att ha utfärdat en order för att tilldela uppgifter till en anställd, skicka en kopia av ordern till redovisningsavdelningen för vidare beräkning av arbetstagarens lön för huvudjobbet och tillfälligt utförande av den frånvarande arbetstagarens uppgifter.
