Projektpresentation är ett sätt att förmedla information eller idéer till målgruppen. Hur du presenterar ditt arbete kommer att avgöra dess framgång och vidare implementering. Så hur gör du en projektpresentation?
Instruktioner
Steg 1
Bestäm för vem du behöver för att göra en presentation och vilka resultat du behöver uppnå när den är klar. Håller med, typ, skala, inlämningsform beror till stor del på dina mål och den publik som informationen är avsedd för. Studera allt material du har och tänk på vilken information som ska kommuniceras till allmänheten och hur den presenteras eller täcks bäst.
Steg 2
Ta reda på vilken budget du har för att förbereda din presentation. Ju mer solid företaget är, desto mer medel kan avsättas för projektet. Bestäm presentationsmetod och stil baserat på din budget. Om din uppgift är att förmedla information till kollegor med en mycket begränsad budget, är det bästa alternativet att göra en presentation i ett datorprogram, till exempel Power Point. Du kan skapa din egen interna bildmall eller beställa en siddesign från ett tredjepartsföretag. För arbete måste du godkänna referensvillkoren, samla in material, utveckla ett koncept, titelsida och siddesign, processmaterial. Därefter kommer montering eller layout och godkännande av den slutliga presentationen. För stora budgetar kan du utveckla en flashpresentation, en 3D-film eller använda ett HD-format för video. I det här fallet kommer showen att vara modern, ljus, med specialeffekter och musik. För att göra detta måste du hitta en utvecklare, komma överens om scenariot och efter utvecklingen acceptera den färdiga uppgiften.
Steg 3
Förbered ditt evenemang. Välj en plats där du kommer att leverera din presentation eller ett sätt att leverera information. Tänk på det visuella och musikaliska ackompanjemanget till föreställningen framför rummet i rummet. Överväg handouts för deltagare. Förutom utskrifter och visitkort kan du behöva pennor och anteckningsblock. Om presentationen är lång, ordna en kaffepaus för deltagarna i evenemanget. Informera publiken om presentationen av projektet genom att skicka inbjudningar till rätt personer via post, bud eller via Internet. Två dagar före evenemanget är det lämpligt att ringa listan över inbjudna för att se till att alla deltagare får besked om mötet.
Steg 4
Förbered din presentation. Definiera ditt tal, markera de viktigaste punkterna i presentationen. Tänk på vad du behöver dröja vid mer detaljerat och vilka detaljer som inte är så viktiga och kan förbises. Upprätta ett schema. Om presentationen är lång, överväga om det är lämpligt att byta talare, ta pauser i presentationen av information.
Steg 5
Ge en presentation. Vanligtvis är en händelse strukturerad enligt schemat "introduktion - grund - resultat". Börja med en formell hälsning och behåll en vänlig känslomässig bakgrund, presentera sedan projektet baserat på den tidslinje du har definierat. Använd material som förberetts i förväg, diagram, illustrationer. Efter slutet av huvuddelen fortsätter du med att diskutera projektet med publiken, svara på frågor, diskutera din åsikt. Slutförandet av presentationen - sammanfattande. Prata med publiken om viktiga förståelser, bygg perspektiv.
Steg 6
Dra personliga slutsatser. Fungerade allt som planerat? Har du uppnått dina mål? Vad kan ändras i förberedelserna och genomförandet av presentationen. Det är tillrådligt att besvara alla frågor skriftligen för att kunna använda erfarenheten i ytterligare presentationer.
