En välstrukturerad presentation bidrar till framgång. Om du behöver ingå ett kontrakt, presentera ett projekt, övertyga partners eller kunder om lönsamheten i ditt förslag, kan en presentation bli ett effektivt verktyg för att uppnå dina mål. Att göra en plan är nyckeln till att förbereda den.
Nödvändig
Papper, penna, dator
Instruktioner
Steg 1
Bestäm målen för din presentation. För att göra detta, analysera varför du behöver det, vilken effekt du vill uppnå, vad publiken ska göra efter att presentationen är klar. Målen bestämmer rapportens struktur, valet av visuella hjälpmedel och hur information presenteras i allmänhet.
Steg 2
Ta reda på så mycket information som möjligt om publiken du kommer att prata med. Ordningen på att upprätta en prestationsplan beror direkt på detta. Ju större publiken, desto ljusare och tydligare bör presentationen vara, och tvärtom, ju mindre publiken, desto mer specifikt och djupgående bör det aktuella problemet vara.
Steg 3
Börja bygga din plan med en introduktion. Ange i den förutsättningarna för förekomsten av det aktuella problemet och ange själva problemet. Observera att informationen på bilderna inte borde duplicera din rapport. Det behövs för att komplettera och bekräfta dina ord.
Steg 4
Starta huvuddelen när introduktionen är klar. I detta block bör problemet övervägas mer detaljerat. Genomför en analys av den aktuella situationen, ge några exempel, ange viktiga punkter med avhandlingar.
Steg 5
Var noga med slutsatsen. Det är detta som till stor del avgör framgången för din prestation. I detta block bör dina slutsatser och förslag för att lösa problemet som diskuteras visas mycket tydligt.
Steg 6
Välj det viktigaste sättet att presentera information baserat på presentationsämnet och publikens predisposition. Bestäm vad som bäst återspeglar kärnan i saken. Dessa kan vara bilder, tabeller, grafer, diagram etc.
Steg 7
Markera själv på ett separat ark vilken bild motsvarar varje sektion. Detta hjälper dig att navigera snabbt och inte bli förvirrad när du utför. Den sista punkten i din plan ska vara svaren på möjliga frågor.
