Ordet dossier betyder en samling av material och dokument om ett specifikt ärende, fråga eller person. Detta koncept kallas ofta själva mappen med det samlade materialet. I modern verksamhet har underlag spridit sig till sina egna anställda eller till konkurrerande organisationer. Den insamlade informationen hjälper till att hantera personalen i ditt företag eller att störa partners eller konkurrenters angelägenheter för att marknadsföra ditt eget företag.
Det är nödvändigt
speciella program för sökning och lagring av data
Instruktioner
Steg 1
Kartongmappar "Fall" med bindemedel hör till det förflutna. Moderna underlag är en elektronisk version av insamling och lagring av nödvändig information.
Steg 2
Om du vill sammanställa ett underlag för en anställd, ta ett regelbundet CV som underlag för att sammanställa ett underlag. Den innehåller all viktig och ytterligare information om den anställdes personlighet. De vanliga sektionerna i CV: n är: namn, födelsedatum, medborgarskap, kontaktinformation, civilstånd, bosättningsort, utbildning, karaktär och förmågor, arbetserfarenhet, kunskaper i främmande språk.
Steg 3
Ytterligare information är ett slags kompromissande material för en anställd - personliga kontakter, svaga egenskaper, hobbyer, dokument från skattemyndigheterna, utskrifter av telefonsamtal etc. Denna information är subjektiv eftersom den sammanställs av en specifik person.
Steg 4
Om du vill sammanställa ett underlag för ett företag som är din partner eller konkurrent, använd speciella datorprogram för att arbeta med ett DBMS, med ledningssystem för nödvändiga projekt eller CIS. De är fritt tillgängliga på Internet: du måste ladda ner och installera dem på din dator.
Steg 5
Använd program som indexerar information på användarens dator och i lokala nätverk. Google Desktop och Yandex Desktop är program som snabbt och exakt hittar den information du behöver. Inmatningen av information genom dessa program är svag och kräver därför mänskligt ingripande.
Steg 6
Ge namnet till mappen med organisationens TIN: i det här fallet kan du använda snabbsökningen på din egen dator. Du kan köpa MS Access, Cronos Plus eller CROS, ett redan utvecklat program för att hantera relationer med partners och konkurrenter. Betalda versioner (licensierade) är vanligtvis endast tillgängliga för stora organisationer.
Steg 7
Dela upp underlaget i flera delar: en kort beskrivning av företaget som anger de allmänna riktningarna för verksamheten, slutsatser från data från analysen av aktiviteter, rekommendationer för att arbeta med specialistens förslag. Den sista delen (bilagan) innehåller fullständiga versioner av allt material.
